Si no estás obligado a facturar electrónicamente y vas a manejar la nómina electrónica en tu empresa, es necesario que te habilites ante la DIAN, para ello es necesario seguir el proceso explicado a continuación:
Ingresas a la página de la Dian https://www.dian.gov.co y seleccionas la opción de Habilitación.
Seguido, eliges el tipo de empresa, digitas los datos que el sistema te solicita y das clic en el botón Entrar.
Visualizarás la siguiente ventana, donde te informa que el token de acceso llegará al correo electrónico registrado en el RUT.
Te diriges al correo electrónico y seleccionas el enlace de Acceder.
De este modo, se te direccionará a la plataforma de la DIAN y allí accedes a la opción de: Menú – Registro y habilitación.
Luego, el sistema te mostrara los datos de la empresa, una vez los revises das clic en el botón “Registrar”
Seguido, te solicita el tipo de documento, en este caso seleccionas Nómina Electrónica.
E inmediatamente se habilita la siguiente ventana, la cual te pregunta si deseas iniciar el proceso de habilitación para nómina electrónica, y das clic en el botón “Aceptar”.
Eliges el participante que va a emitir los comprobantes electrónicos y das clic en la opción Emisor.
El sistema te va a llevar al paso «Asociar modo de operación», y en esta casilla seleccionas Software de un proveedor tecnológico.
A continuación, para seleccionar a Siigo S.A.S. como tu proveedor tecnológico, es necesario presiones clic en la casilla, «nombre empresa proveedora» y realizas la búsqueda de Siigo S.A.S.
Y en la casilla «nombre de software» seleccionas SiigoPT y seguido das clic en .
El sistema te va a dirigir a la ventana Pruebas de aceptación, allí seleccionas el botón Set de pruebas.
De esta forma el sistema te va a generar el identificador del set de pruebas.
Luego de terminar este proceso puedes continuar con el siguiente paso, el cual realizarás dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:
- Habilitación nómina electrónica Lite.
- Habilitación nómina electrónica Plus.
- Habilitación nómina electrónica Pro.