e8. Inventarios

Elaborar notas de traslado entre bodegas

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Esta funcionalidad es un documento que te permite registrar el movimiento de cantidades de un producto determinado, entre las bodegas que maneja la empresa.

Para ello, te diriges por la siguiente ruta  – Otros – Nota de traslado entre bodegas.

O puedes hacer uso de la ruta Transacciones – Inventarios – Crear – Nota de traslado entre bodegas.

Al ingresar a esta opción el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

  • Fecha elaboración: seleccionas la fecha en la cual quedará registrado el documento en el programa.
  • Tercero: por ser un proceso interno puedes realizar la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
  • Centro de costo: puedes seleccionar un centro de costo para el movimiento. 
  • Detalle del documento: en esta opción el sistema te solicita el producto, las bodegas de salida/entrada, y el número de unidades a trasladar.

Importante: Luego de diligenciar toda la información requerida por cada fila, es necesario que des clic en la opción «Agregar otro ítem» para que quede almacenado correctamente.

Por otra parte, si realizas alguna modificación en la fila de un producto que ya habías almacenado anteriormente, es necesario que des clic sobre el ícono Check verde para que se registre el cambio.

  • Observaciones: en este campo es posible que incluyas comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del traslado.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:

Guardar – Guardar y descargar: guardar el documento y descargarlo para la impresión del mismo.

Adicional al momento que consultas la nota de traslado en la parte superior o encabezado, se te habilitan unos íconos, los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas que se describen a continuación:

Descargar e imprimir: te permite visualizar el documento en pantalla y descargarlo a PDF en el computador para enviarlo a impresión.

Por último, se encuentra la pestaña Más que te permite realizar algunos procesos adicionales con la nota de traslado; estos son:

  • Anular o borrar el documento.
  • Ver la contabilización.

Importante: este tipo de comprobante no maneja configuración, el formato es estándar diseñado por Siigo y su numeración en un consecutivo interno.

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34 Comments
  • Ivan Acosta says:

    Buenos dias
    Cuando realizo un comprobante de traslado entre bodegas, el comprobante que genera mueve las existencias en linea (inmediatamente)?

    21 abril, 2023 at 10:17 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Ivan, es correcto al finalizar la elaboración del documento el sistema realiza el traslado de las cantidades a la bodega correspondiente.

      21 abril, 2023 at 6:30 pm
  • DIEGO ACERO says:

    NECESITO HACER TRASLODOS MASIVOS DE 300 A 500 ITEM ES REPOSICION DE INVENTARIOS

    27 febrero, 2023 at 10:24 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Diego, las notas de traslado entre bodegas las puedes realizar solo en el programa, en caso de requerir hacerlo de forma masiva puedes manejarlo por medio de la interfaz de comprobantes contables.

      28 febrero, 2023 at 9:54 am
  • willington says:

    por que no me deja visualizar los inventarios por bodega, o popr donde consulto el oinventario de cada una de ellas?

    15 febrero, 2023 at 3:45 pm
  • Yasmin utria villa says:

    PARA CORREGIR CONSECUTIVO NOTAS DE TRASLADO

    27 enero, 2023 at 11:03 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yasmin, el sistema asigna el consecutivo de las notas de traslado entre bodegas de forma automática, y no tiene una configuración.

      27 enero, 2023 at 3:42 pm
  • Tu Aliada says:

    Buenos días, puedo hacer las nota de traslado en un documentos a diferentes bodegas?

    19 septiembre, 2022 at 10:33 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día, puedes registrar las notas de traslado que requieras en un mismo documento.

      19 septiembre, 2022 at 6:17 pm
  • Servicios Crowns Sas says:

    Hola, puedo editar la nota de traslado, sin necesidad de borrar o anular todo el documento?

    8 septiembre, 2022 at 4:30 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día, la nota de traslado solo la puedes anular o borrar.

      9 septiembre, 2022 at 9:49 am
  • Diana Ayala says:

    Necesito crear una nueva bodega

    5 septiembre, 2022 at 9:39 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Diana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Aquí te dejo el paso a paso de como crear una bodega.

      6 septiembre, 2022 at 8:43 am
  • marly says:

    buenos dias puedo hacer un traslado de bodega a otra masivamente

    17 mayo, 2022 at 10:12 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Marly, las notas de traslado entre bodegas solo las puedes generar una a una en el programa.

      17 mayo, 2022 at 5:21 pm
  • Cristian says:

    Buenos dias
    Deseo trasladar todos los productos de una bodega a otra, existe una opción que me permita esto sin tener que hacerlo uno a uno?

    26 marzo, 2022 at 7:28 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Cristian, solo elaboras las notas de traslado directamente en el programa de esta manera.

      28 marzo, 2022 at 10:09 am
  • vivana garia says:

    porque cuando realizo el traslado entre bodegas me parece que no hay registro en la grilla y no permite realizar el traslado

    4 marzo, 2022 at 11:50 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Viviana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Revisa que todo los campos obligatorios estén diligenciados.

      4 marzo, 2022 at 5:57 pm
  • sandra patricia lozano says:

    buen día, al realizar una nota de traslado hay algunos items que no permite registrar el nombre del cliente, la labor se ha vuelto dispendiosa porque toca buscar uno a uno entre un listado grande de empresas.
    Es de anotar, que esto viene sucediendo desde el día 21de enero de 2022

    25 enero, 2022 at 8:51 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sandra, cuando elaboras la nota de traslado entre bodegas puedes realizar al búsqueda del tercero digitando el nombre o la identificación, en caso de que no te aparezca, te pedimos que te comuniques a nuestras líneas de call center para validar el proceso.

      25 enero, 2022 at 5:46 pm
  • Natalia Andrea Segura says:

    Como puedo visualizar todas las notas de traslados que he realizado?

    15 enero, 2022 at 10:03 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Natalia, puedes ver las notas de traslado desde el modulo de transacciones – Inventarios – transacciones, allí puedes filtrar por este tipo de transacción.

      17 enero, 2022 at 9:39 am
  • Siomara Gil says:

    Buenas tardes, considero que este tipo de traslado entre bodegas, debería también mover el costo del producto para que no haya afectación en el costeo, y mas cuando la empresa maneja centros de costos y bodegas en cada sucursal.

    9 septiembre, 2021 at 5:09 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Siomara, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. El valor de este movimiento se realizará cuando corras el proceso de costeo una vez al mes.

      10 septiembre, 2021 at 8:20 am
  • Liliana Garnica says:

    Buenos días
    este proceso se puede hacer por plantilla desde Excel?

    14 agosto, 2021 at 6:52 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Liliana, la elaboración de los traslados de bodegas se deben realizar directamente desde el programa.

      17 agosto, 2021 at 9:53 am
  • Lina vela says:

    Necesito borrar un nota de traslado pero al generarla debe tener el mismo numero de consecutivo que la que borre

    27 enero, 2021 at 4:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Lina, puedes borrar las notas de traslado entre bodegas y estas las encuentras por el modulo de transacciones – inventarios – Transacciones donde puedes revisar los criterios de búsqueda, debes tener en cuenta que una vez borrado este documento el consecutivo sigue de acuerdo a la numeración que valla en el sistema, ya que este comprobante no se configura y maneja una numeración interna.

      28 enero, 2021 at 9:37 am
  • CRISTIAN SIERRA says:

    BUENOS DIAS SI YO QUIERO MODIFICAR UNA NOTA DE TRASLADO PQ NO ESTA ESA OPCION

    15 noviembre, 2020 at 11:21 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Cristian, las notas de traslado entre bodegas solo se pueden anular o borrar, en caso de requerir alguna modificación deberás realizar alguno de estos dos procesos y volver a generarla.

      17 noviembre, 2020 at 12:59 pm
  • AMAIDER DITA ARAQUE says:

    Y SI EL SALDO ESTA EN -1- COMO SE REALIZA ESE TRASLADO ENTRE BODEGAS??’

    12 agosto, 2020 at 11:59 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Amaider, las notas de traslado entre bodegas se realizan cuando hay cantidades en dicha bodega, en este caso ejemplo como esta en negativo lo que puedes hacer es un Ajuste de inventarios aumentándole una cantidad para que así pueda quedar con 0 cantidades.

      13 agosto, 2020 at 8:52 am