e8. Inventarios

Elaborar notas de traslado entre bodegas

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El traslado entre bodegas es un documento que permite registrar el movimiento de cantidades de un producto determinado entre las bodegas que maneje la empresa.

Para elaborar una nota de entrada debes ingresar a la siguiente ruta Transacciones – Inventarios – Crear – Nota de traslado entre bodegas.

Al ingresar a esta opción te mostrara la siguiente pantalla:

  • Tercero: por ser un proceso interno de la organización es necesario que digites y/o realices la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
  • Fecha elaboración: digita la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
  • Detalle del documento: en esta opción el sistema te solicita el producto, las bodegas tanto de donde sale como donde va a ingresar el producto y el número de unidades a trasladar.
  • Observaciones: en este campo es posible que incluyas comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: en este campo el sistema te permite anexar un documento o soporte del traslado.

Por último, una vez que ingreses todos los registros es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:

Guardar – Guardar y descargar: guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.

Adicional al momento que consultas la nota de traslado en la parte superior o encabezado, se habilitan unos íconos los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

Descargar e imprimir: te permite visualizar el documento en pantalla y descargarlo a pdf en el computador para enviarlo a impresión.

Por último, se encuentra la pestaña  que te permite realizar algunos procesos adicionales con la nota de traslado; estos son:

  • Anular o borrar el documento.
  • Ver la contabilización.

Importante: Este tipo de comprobante no maneja configuración, el formato es estandar diseñado por Siigo y su numeración en un consecutivo interno.

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6 Comments
  • Lina vela says:

    Necesito borrar un nota de traslado pero al generarla debe tener el mismo numero de consecutivo que la que borre

    27 enero, 2021 at 4:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Lina, puedes borrar las notas de traslado entre bodegas y estas las encuentras por el modulo de transacciones – inventarios – Transacciones donde puedes revisar los criterios de búsqueda, debes tener en cuenta que una vez borrado este documento el consecutivo sigue de acuerdo a la numeración que valla en el sistema, ya que este comprobante no se configura y maneja una numeración interna.

      28 enero, 2021 at 9:37 am
  • CRISTIAN SIERRA says:

    BUENOS DIAS SI YO QUIERO MODIFICAR UNA NOTA DE TRASLADO PQ NO ESTA ESA OPCION

    15 noviembre, 2020 at 11:21 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Cristian, las notas de traslado entre bodegas solo se pueden anular o borrar, en caso de requerir alguna modificación deberás realizar alguno de estos dos procesos y volver a generarla.

      17 noviembre, 2020 at 12:59 pm
  • AMAIDER DITA ARAQUE says:

    Y SI EL SALDO ESTA EN -1- COMO SE REALIZA ESE TRASLADO ENTRE BODEGAS??’

    12 agosto, 2020 at 11:59 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Amaider, las notas de traslado entre bodegas se realizan cuando hay cantidades en dicha bodega, en este caso ejemplo como esta en negativo lo que puedes hacer es un Ajuste de inventarios aumentándole una cantidad para que así pueda quedar con 0 cantidades.

      13 agosto, 2020 at 8:52 am