e8. Inventarios

Elaborar notas de traslado

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El traslado entre bodegas es un documento que permite registrar el movimiento de cantidades de un producto determinado entre las bodegas que maneje la empresa.

Para elaborar una nota de entrada se debe ingresar a la siguiente ruta Transacciones – Inventarios/activos fijos – Crear – Nota de traslado entre bodegas

Al ingresar a esta opción se mostrara la siguiente pantalla

  1. Tercero: Por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o nit de la propia empresa 
  2. Fecha Elaboración: Se digita la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
  3. Detalle del Documento: En esta opción el sistema solicita el producto, las bodegas tanto de donde sale como donde va a ingresar el producto y el número de unidades a trasladar
  4. Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  5. Adjuntar Archivo: En este campo el sistema permite anexar un documento o soporte del traslado

Por último, una vez se ingresen todos los registros es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:

  1. Guardar – Guardar y Descargar: Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo

Adicional al momento de consultar la nota de traslado en la parte superior o encabezado se habilitan unos iconos los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación

  1. Guardar – Guardar y Descargar: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión

Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales con la nota de traslado; estos son:

  • Anular o borrar el documento
  • Ver la contabilización

 

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2 Comments
  • AMAIDER DITA ARAQUE says:

    Y SI EL SALDO ESTA EN -1- COMO SE REALIZA ESE TRASLADO ENTRE BODEGAS??’

    12 agosto, 2020 at 11:59 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Amaider, las notas de traslado entre bodegas se realizan cuando hay cantidades en dicha bodega, en este caso ejemplo como esta en negativo lo que puedes hacer es un Ajuste de inventarios aumentándole una cantidad para que así pueda quedar con 0 cantidades.

      13 agosto, 2020 at 8:52 am
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