h1. Otros procesos

Registrar recibos de caja menor

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La Caja Menor es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos en efectivo, es fijo y renovable, y cuyo manejo se confía a un funcionario, con el fin de atender gastos imprevistos y urgentes de menor cuantía que requiera la empresa.

En Siigo la contabilización de la caja menor la realizamos por un comprobante contable, el cual realizamos por el icono  – Otros – comprobante contable.

Otra opción para realizarlo es por el módulo de Contabilidad – Comprobantes contables.

Por cualquier de las dos opciones, al ingresar nos muestra una pantalla donde nos permite escoger el tipo de comprobante contable que vamos a utilizar.

Allí se escoge, Legalización de Cajas menores. Al escogerlo nos solicita, la fecha en que se va a realizar el documento, y los registros que la componen.

En el detalle van las cuentas contables, el tercero, el detalle si la cuenta tiene alguna marcación, la descripción de la secuencia que puede ser modificada, el valor débito y el valor crédito que sería el valor a acreditar de la cuenta de caja menor, al finalizar el total debe dar sumas iguales, Siigo no permite guardar un comprobante descuadrado. Podemos agregar una observación, y en el caso que tengamos soportes físicos, los podemos adjuntar.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:

  1. Guardar: Guardar el documento
  2. Guardar y Descargar: Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  3. Guardar y nuevo: Guarda el documento y permite comenzar con uno nuevo.

La visualización del documento será de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar la factura compra en la parte superior o encabezado se habilitan unos iconos:

Los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Esta pestaña permite realizar algunos procesos adicionales con el comprobante contable; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado
  • Anular o Borrar el documento
  • Ver contabilización
  • Copiar le comprobante
  • Comprobante favorito 

En el caso de marcar agregarlo como favorito, el sistema abre una ventana para colocar el nombre como se vería en favoritos.

Este comprobante contable lo podrás ver por el icono de Crear y por la opción Otros – Favoritos. Y allí mostrara los que se hallan marcado.

Desde allí se podrá crear una copia o eliminarlo.

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85 Comments
  • yeraldin hazbleidy maldonado says:

    buen material

    26 noviembre, 2020 at 8:09 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yeraldin, nos alegra que la guía te sea de gran ayuda.

      26 noviembre, 2020 at 9:21 am
  • Luz Angélica Torres Quintero says:

    Valeria gracias por los aportes que enriquecen la profesión contable

    7 septiembre, 2020 at 11:14 am
  • El registro de la caja menor es indispensable para el manejo de efectivo de disposición inmediata en la organización, gracias a esto como contadores se puede organizar y reconocer los movimientos diarios por desembolsos pequeños,
    podemos establecer conceptos de cobros, tener listo todo el flujo de efectivo que ha salido para diversos fines, importante el hecho de asegurar las causaciones de Debito y Credito. Dejar las cuentas y registros con igualdad de montos, ya que evita descuadres y mal uso de la información contable. Super util e importante

    7 septiembre, 2020 at 12:09 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Michelle, gracias por tus comentarios. Recuerda siempre que de la correcta parametrización del software contable estara el existo de los resultados

      7 septiembre, 2020 at 11:33 am
  • Vanessa Granada Chinchilla says:

    Es de gran importancia conocer la creación de los recibos de caja menor en esta plataforma de Siigo, es muy clara y nos ayuda bastante a los estudiantes de contaduría, a pesar que en caja menor se maneja poco dinero es valioso para toda empresa.

    6 septiembre, 2020 at 8:15 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Venessa muchas gracias por consultar nuestros contenidos. Buen día

      7 septiembre, 2020 at 11:30 am
  • ANDREA ALEJANDRA GUZMAN VALENCIA says:

    Cordial saludo
    Buenos días
    En mi opinión el módulo de la explicación sobre la creación y manejo del tema caja menor en la plataforma SIIGO es muy completa, clara y fácil de comprender, asimismo este módulo es muy importante en mi formación como contadora publica, puesto que es de vital importancia tener claro cada uno de estos procesos, ya que son los que veré en un futuro cuando ejerza mi profesión, también es muy importante saber llevar los registros de caja menor de una forma organizada y esta plataforma nos permite llevar la contabilización perfectamente ordenada, asimismo este módulo nos permite adquirir nuevos conocimientos y habilidades que me sirven tanto para mi ámbito académico y laboral.
    Muchas gracias.

    6 septiembre, 2020 at 9:05 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Gracias a ti Andrea, por hacer uso de nuestros contenidos

      7 septiembre, 2020 at 11:16 am
  • Rocio Castro Bustos says:

    Buenas noches a todos

    Este material es muy bueno ya que la caja menor es un documento que se utilizaría para manejar un fondo para ser utilizado en compras de valores pequeños que supliría necesidades de urgente adquisición y el instructivo nos muestra cómo se ejecutaría el software contable al momento de hacer el registro de la caja menor.

    5 septiembre, 2020 at 9:06 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Gracias Rocio por tus comentarios, todo depende de la correcta parametrización del programa y el registro contable realizado

      7 septiembre, 2020 at 11:13 am
  • Valeria Casas Olivera says:

    El recibo de caja menor aporta mucho en mi proceso de formación profesional, debido a que nos ayuda a entender la importancia de mantener un flujo de efectivo en la caja para gastos mínimos o pagos que necesite realizar la empresa a diario, evitando tener que realizar un giro de cheque, donde se debe tener mucho cuidado porque aunque no se maneja un gran efectivo puede haber pequeños descuadres, si no se llena en el recibo de caja los datos correctos; se debe colocar una persona responsable y cuidadosa con la información.

    5 septiembre, 2020 at 7:41 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Valeria son correctos tus aportes

      7 septiembre, 2020 at 11:12 am
  • hola
    Cada explicación me parece interesante didáctico y fácil de entender a la hora de crear el manejo de la caja menor, ya que estas herramientas son muy importantes a la hora de trabajar en una empresa y muy necesarias, donde nos permite llevar un control mas adecuado y claro.
    Gracias.

    5 septiembre, 2020 at 12:24 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Jenny así es; el conocimiento es poder. Esparamos pronto los puedas poner en práctica

      7 septiembre, 2020 at 9:58 am
  • ANNY DANIELA RIVAS says:

    buen día, es muy importante para una empresa manejar caja menor ya que es mucho mas fácil hacer llevar control de los gastos menores, la persona que lleve este control debe ser de mucha confianza y organización.

    4 septiembre, 2020 at 8:34 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Anny, gracias por hacer uso de nuestros contenidos

      7 septiembre, 2020 at 9:57 am
  • YANETH ESPINAL ESPINAL says:

    El manejo de la caja menor es utilizadas en las empresas para manejar pequeñas cantidades de efectivo para suplir gastos que se presenten de improvisto y es manjeada bajo la responsabilidad de un funcionario de la organización.

    3 septiembre, 2020 at 3:02 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Yaneth, gracias por tu opinión y por exponer la importancia del recibo de caja menor.

      4 septiembre, 2020 at 10:09 am
  • YANETH ESPINAL ESPINAL says:

    El manejo de la caja menor es muy importante en la empresa ya que permite disponer de pequeñas cantidades de dinero cuando se requiera de manera imprevista para suplir gastos urgentes de mínima cuantía, siendo manejada bajo la responsabilidad de algún funcionario de la empresa.

    3 septiembre, 2020 at 2:57 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yaneth, gracias por tu mensaje y por usar nuestros contenidos.

      4 septiembre, 2020 at 10:07 am
  • JOHN EDISSON MORALES says:

    Cordial saludo buenas tardes
    Desde mi opinión es muy didáctico y entendible el módulo de la explicación sobre la creación y manejo del tema caja menor en la plataforma SIIGO donde se expone de manera clara lo útil fácil y práctico para ir dejando el antecedente del manejo del recurso así sea un bajo monto. Excelente además para los que no estamos de forma directa en este campo, pero estamos adquiriendo nuevos conocimientos y habilidades muchas gracias.

    3 septiembre, 2020 at 12:29 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola John, gracias por tu comentario me alegra que nuestros contenidos sean claros para que así lo puedas realizar.

      4 septiembre, 2020 at 8:37 am
  • Aun siendo un pequeño monto monetario, el registro de cada uno de los movimientos de la caja menor se hace necesario para llevar eficiente control y desarrollo contable de la empresa. La persona encargada de esta labor debe ser ordenada, honesta y responsable. El aprendizaje de este módulo enos aporta la forma correcta de llevar a cabo cada registro, su débito y crédito en cada movimiento.

    2 septiembre, 2020 at 9:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Sandra, gracias es muy importante tu comentario.

      3 septiembre, 2020 at 10:40 am
  • SANDRA MILENA JIMENEZ says:

    Aun por tratarse de pequeños montos monetarios, se hace necesario e indispensable el registro de cada movimiento de la caja menor, con ello se logra el control y desarrollo contable efectivo de la empresa. La persona encargada de la caja menor, debe ser una persona organiada, honesta y responsable.

    2 septiembre, 2020 at 9:27 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sandra, de acuerdo es por eso importante el registro de los recibos de caja menor, gracias por tu aporte.

      3 septiembre, 2020 at 10:39 am
  • JESSICA ANDREA VARGAS says:

    Gracias por esta explicación esta muy completa y fácil de comprender, en mi formación como contadora publica, es muy importante tener claro todos estos procesos que son los que veré día a día cuando ejerza mi profesión, gracias a este sistema contable me ayudara a llevar de manera organizada y completa la contabilización de caja menor.

    Muchas gracias

    2 septiembre, 2020 at 8:52 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jessica, Gracias por tu comentario nos alegra mucho que nuestros contenidos te sean de gran ayuda.

      3 septiembre, 2020 at 10:29 am
  • Eduar Suarez says:

    excelente aclaracion de como usar de manera correcta esta herramienta de siigo nube

    2 septiembre, 2020 at 3:46 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Eduar, nos alegra que la guía te sea de gran ayuda.

      3 septiembre, 2020 at 9:56 am
  • Excelente explicacion para su entendimiento, queda claramente aprendido el uso de esta herramienta de siigo nube.

    2 septiembre, 2020 at 3:40 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Eduar, Para nosotros es muy importante tu opinión.

      3 septiembre, 2020 at 9:55 am
  • JULIETH ANDREA AVILA says:

    Buen dia.
    Este tipo de herramienta me parece super importante para llevar un control de gastos de menor cuantía que no requieren el tratamiento que se le da a otra serie de compras. En mi caso los manejo a diario en el campo laboral en que me desempeño.

    2 septiembre, 2020 at 10:52 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Julieth, nos alegra mucho que nuestros contenidos te sean de gran ayuda

      2 septiembre, 2020 at 11:28 am
    • LILIA MILENA BONILLA says:

      Cordial saludo

      Una herramienta super importante en una empresa, me parece muy útil y practica ya que en la empresa que laboro lo manejamos manual, agradezco esta valiosa información, la claridad del tema para ponerlo en practica.

      2 septiembre, 2020 at 8:40 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Lilia, gracias por tu comentario para nosotros son muy importantes.

        3 septiembre, 2020 at 10:26 am
  • JULIETH ANDREA AVILA says:

    Este curso me parece de gran importancia en la contabilidad de una empresa, ya que es una herramienta que nos permite ser utilizada para el control de los gastos de menor cuantía que no requieren el tratamiento que se le da a otra serie de compras. Yo particularmente la utilizo a diario en el campo laboral en que me desempeño.

    2 septiembre, 2020 at 10:44 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Julieth, gracias por tu comentario es importante conocer estos procesos.

      2 septiembre, 2020 at 11:28 am
  • JESSICA ANDREA VARGAS says:

    Buenos dias, la explicación es clara, es muy importante llevar los registros de caja menor de una manera detallada y organizada, este software permite llevar la contabilización perfectamente, me estoy formando como contadora publica y gracias a todas estas herramientas me permitirán realizar mi trabajo de una manera mas responsable.
    Muchas gracias!

    2 septiembre, 2020 at 9:08 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jessica, nos alegra mucho que nuestros contenidos te sean de gran ayuda.

      2 septiembre, 2020 at 11:18 am
  • Luisa Fernanda Loaiza Herrera says:

    Este instructivo me pareció muy importante ya que nos muestra el paso a paso para crear el registro, de acuerdo a la necesidad que se necesite.

    2 septiembre, 2020 at 8:45 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Luisa, Gracias por tu comentario esperamos que esta guía pueda ser de ayuda en los procesos que realizan las diferentes empresas.

      2 septiembre, 2020 at 11:22 am
  • SOFI YULIETH MINA says:

    Muchas gracias por está gran herramienta, que permite llevar de manera responsable, ordenada y clara las entradas y salidas de efectivo desde cualquier lugar, teniendo en cuenta que está labor la ejecutará un solo funcionario, lo defino como un módulo útil, ordenado y fácil de acceder.

    1 septiembre, 2020 at 9:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sofi, gracias por tu opinión para nosotros es muy importante.

      2 septiembre, 2020 at 11:00 am
  • muy buenos conceptos, claros me ayudaron a aclarar algunos interrogantes que tenia e cuanto como digitar la caja menor en sigo.

    1 septiembre, 2020 at 8:31 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Bairon, gracias por consultar nuestros contenidos

      2 septiembre, 2020 at 2:49 pm
  • muy claro todo, me ayudo a aclarar algunas dudas de como pasar la caja menor a siigo.

    1 septiembre, 2020 at 8:22 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Bairon, gracias por tu mensaje, esperamos poder seguir generando material que les permita avanzar y conocer cada uno de nuestros procesos.

      2 septiembre, 2020 at 10:54 am
  • WINTER JULIAN RUIZ says:

    La caja menor es una herramienta muy importante para la buena administración y para las contingencias en relación a gastos de menor cuantia; el curso permite ver el paso a paso de dicho proceso en Siigo y de esta manera hacer un registro exitoso de estas operaciones.

    1 septiembre, 2020 at 7:48 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Winter, gracias es muy importante tu aporte.

      2 septiembre, 2020 at 10:53 am
  • Dentro de la responsabilidad para el manejo de efectivo, es importante que la Administración corporativa establezca una política contable que gire al rededor de los recibos de caja eficientes que respalde el desembolso de caja menor y por ende su control contable.

    1 septiembre, 2020 at 7:18 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Maria, gracias por tus comentarios es muy valioso tu aporte.

      2 septiembre, 2020 at 10:43 am
  • FLOR IDALY CALDONO says:

    Buenas tardes,
    En mi concepto como Contadora Publica, es muy importante la caja menor de una empresa ya que es un recurso fijo que se deja para gastos o insumos pequeños y poder llevar un control en los gastos menores, normalmente este recurso se le asigna a una persona responsable que pueda dar buen manejo a efectivo con los respectivos soportes para justificar el gasto.

    1 septiembre, 2020 at 5:17 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Flor, Exacto por eso es importante el manejo de caja menor, gracias por tus comentarios

      2 septiembre, 2020 at 10:19 am
  • Denny castañeda says:

    Buenos días!!!
    Nos permite manejar el Documento soporte en dos lados? como se maneja el consecutivo?
    me refiero a llevarlo en la contabilización de gastos y configurarlo en cajas menores

    1 septiembre, 2020 at 8:47 am
  • Buenas Noches,
    Es muy util este cursos yq que debemos tener claro que cualquier empresa, sin importar su tamaño, es importa la creación de la caja menor; ellas nos permite suplir ciertas necesidad básica para llevar a cabo las actividades diarias , esta debe estar documentada, soportadas con facturas y en algunas empresas deben contar con visto bueno para la afectación de un gasto , es importante la contabilización oportuna del gasto y contar con los soportes para que esta este cuadrada.

    31 agosto, 2020 at 10:10 pm
  • este modulo es muy importante ya que me sirve para mi carrera como contador publico para llevar las cuantas y tener soportes legales de la contabilidad en la empresa que me encuentre laborando

    31 agosto, 2020 at 9:17 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Mayurly, gracias por tus comentarios. Buen día

      1 septiembre, 2020 at 12:03 pm
  • ENITH YAJEIDY CORDOBA says:

    Es de gran ayuda toda esta información sobre como se realizan en el siigo los recibos de caja menor.

    31 agosto, 2020 at 4:49 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Enith gracias por tus comentarios sobre el uso de cada una de las funcionalidades

      1 septiembre, 2020 at 11:55 am
  • muchas gracias por su explicación

    30 agosto, 2020 at 6:04 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Edwin, es un gusto que nuestros procesos sean claros

      31 agosto, 2020 at 8:51 am
  • MANUELA CORDOBA says:

    El recibo de caja es muy importante en una empresa porque este permite llevar un control adecuado de los desembolso y tener todas las cuentas claras

    29 agosto, 2020 at 6:53 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Manuela, muchas gracias por tus comentarios.

      31 agosto, 2020 at 10:58 am
  • Es muy bueno e interesante este curso porque con el registro de aja menor podemos llevar un control de todo lo relacionado con el efectivo. se mantiene un orden adecuado en cuanto al desembolso de dineros.

    29 agosto, 2020 at 6:47 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Manuela, nos alegra que la guía te sea de gran ayuda.

      31 agosto, 2020 at 10:46 am
  • RAIMIR VELASQUEZ says:

    cordial saludo, es interesante la cuenta de caja menor por que es el fondo pequeño que tiene la empresa para realizar las diferentes transacciones y así cubrir los gastos imprevistos que se requiere para su producción de la actividad y es de hay la importancia que se tiene de registrar todos estos movimientos.

    28 agosto, 2020 at 10:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Raimir, Gracias por tu comentario es muy valioso tu aporte.

      31 agosto, 2020 at 10:09 am
  • KATHERINE ROJAS says:

    En mi formación como contadora el conocer y manejar adecuadamente este registro nos ayuda a tener una contabilidad responsable, ordenada y clara, ya que se va contabilizando los pequeños movimientos que se tiene en el día día que aunque sean valores mínimos se pueden tener descuadres que generen inconvenientes en el desarrollo contable de la empresa, por esto esta cuenta se debe manejar con mucho cuidado y responsabilidad.

    28 agosto, 2020 at 1:51 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Katherine, es muy valioso tu aporte gracias por usar nuestros contenidos.

      31 agosto, 2020 at 9:05 am
  • CAMILO ANDRES OROZCO says:

    este curso es bastante basico no es tan complejo pero es una operacion fundamental en la contabilidad fundamental para la organizacion economica de las empresas las cuales fundamentadas con otros operaciones claves consolidan un perfecto desarrollo y sostenimiento contable

    28 agosto, 2020 at 10:12 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Camilo, es muy valioso tu aporte gracias por usar nuestros contenidos.

      28 agosto, 2020 at 12:42 pm
  • ANDREA YENETT RINCON says:

    Excelente ayuda

    28 agosto, 2020 at 7:20 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Andrea, gracias por tu mensaje y por usar nuestros contenidos.

      28 agosto, 2020 at 11:46 am
  • YESENIA ARIAS says:

    El buen uso de los recursos de caja menor es muy importante, ya que es el recurso destinado para usar en gastos menores que surgen en el día a día en una empresa, el custodio debe ser una persona ordenada y muy responsable

    27 agosto, 2020 at 9:28 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yesenia, es muy valioso tu aporte gracias por usar nuestros contenidos.

      28 agosto, 2020 at 11:44 am
      • LUZ GORETY MOTIVAR says:

        Cordial saludo, es un curso practico y sencillo para entender la importancia del registro de los recibos que se generan de caja menor.
        Muchas gracias

        28 agosto, 2020 at 11:53 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Luz, gracias por tu mensaje y por usar nuestros contenidos.

        31 agosto, 2020 at 10:11 am
      • MANUELA CORDOBA says:

        El recibo de caja es muy importante en una empresa porque este permite llevar un control adecuado de los desembolso y tener todas las cuentas claras

        29 agosto, 2020 at 6:51 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Manuela, gracias por tu comentario nos alegra que conozcas los procesos.

        31 agosto, 2020 at 10:49 am
      • Es muy importante el recibo de caja menor en una organización, porque permite llevar un control de los desembolso de esta, siempre es importante contratar una persona responsable para dicho oficio.

        29 agosto, 2020 at 7:31 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Manuela, me alegra que nuestros procesos sean claros.

        31 agosto, 2020 at 11:00 am