e1. Proceso de compras

Registro de compras de importación y gastos

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Posterior a la compra por medio de un comprobante contable se podrá contabilizar todos los conceptos por las importaciones que maneje la empresa.

Para elaborar un Comprobante contable con las contabilizaciones de gastos de importación de la compañía puedes hacer uso de las siguientes rutas:

  1. En la página principal con el icono  – Otros – Comprobante contable.

2. En la página principal con el icono  digitar una palabra clave como “Comprobante contable” luego seleccionando la opción “Buscar opción en Siigo Nube”.

3. Seleccionar el módulo de Contabilidad – Comprobantes contables.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana donde se escoge el comprobante que se creó previamente para registrar las importaciones.

Es necesario diligenciar cada uno de los campos para registrar la contabilización de las importaciones que se tengan en la compañía.

  1. Cuentas contables: Se debe relacionar las cuentas contables de inventarios relacionadas al producto donde quedara cargado el concepto de importación, se puede validar la cuenta por la ruta: Configuración – Más configuraciones – Inventarios / activos fijos – Grupo de inventario y servicios.
  2. Producto: Se escoge el producto el cual desea afectar el valor de la importación por el concepto que aplique.
  3. Cantidad: Este campo se debe dejar en cero ya que el ideal es aumentar el valor de la cuenta de inventario para cuando se genere el proceso de costeo dicho valor de importación se vea reflejado en el costo del producto.
  4. Valor: Se relaciona el valor por el concepto de importación que sea necesario.
  5. Descripción: Se digita la descripción por concepto de la importación como por ejemplo gasto de importación, flete de importación, varios de importación, etc.
  6. Contapartida: En nuestro ejemplo llevamos al crédito la contrapartida a la cuenta 22100501 Proveedores del exterior a su nit correspondiente.

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Guardar y descargar el documento para realizar la impresión del mismo.
  • Guardar y nuevo donde inmediatamente permite realizar otro comprobante.
  • Guardar donde solamente permite guardar el documento en el programa.

La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el Comprobante contable en la parte superior o encabezado se habilitan algunos iconos:

Los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver contabilización.
  • Copiar el comprobante.
  • Comprobante favorito. 

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2 Comments
  • Claro, pero yo tengo la compra de un contenedor con 250 productos diferentes…como se hace para todos esos? uno a uno?

    18 noviembre, 2020 at 4:27 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sandro, en el registro de las facturas de compra se debe relacionar productos uno a uno, como son varios te recomiendo después de un cierto número de ítems guardar la compra para luego editarla y continuar con el registro.

      19 noviembre, 2020 at 10:09 am