Por medio de un comprobante contable se podrá Contabilizar todos los conceptos, incluso diferentes a los que ya están preestablecidos como reembolsos, provisiones, diferidos, consignaciones, entre otros.
Para elaborar un Comprobante contable puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. En la página principal con el icono – Otros – Comprobante contable.
2. Seleccionar el módulo de Contabilidad – Comprobantes contables – Crear
Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana:
- Tipo: seleccionas el tipo de comprobante donde quedara la contabilización.
- Fecha Elaboración: se digita la fecha en la cual quedara contabilizado el comprobante contable.
- Número: en este campo el sistema muestra el último consecutivo disponible a utilizar y asigna el consecutivo del documento únicamente si en la definición de los parámetros del documento fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario al momento de elaborar el documento digitar el número con el cual será contabilizado.
- Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
- Detalle: en esta sección es necesario asignar o incluir la siguiente información que el sistema solicita como cuenta contable, tercero, detalle, descripción, centro de costo y el valor en débito o crédito.
Importante: Si no te aparece la cuenta, es necesario realizar la creación de la cuenta contable.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar Archivo: el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo al registro contable realizado.
Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Guardar el documento e inmediatamente realizar otro comprobante.
- Solamente guardar el documento en el programa.
La visualización del comprobante contable será de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado se habilitan algunos iconos:
Los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:
1. Descargar e Imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
2. Más: por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable, estos son:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
Necesito saber como recupero 2 comprobantes contables que se borraron por error
3 marzo, 2021 at 2:43 pmHola Paula, una vez se borre o elimine un comprobante no será posible recuperarlo, en este caso lo puedes volver a generar y si debe ser con la misma numeración puedes retomar el consecutivo desde la configuración del documento.
3 marzo, 2021 at 5:59 pmholaaaaaaa
6 marzo, 2019 at 12:48 pmpor favor pueden colocar informacion escrita de este tema
seria de mucha ayuda para mis compañeros y yo
Valentina … gracias por consultar nuestros contenidos. Tendremos en cuenta tus comentarios para futuras actualizaciones; de igual forma el video te explica el paso a paso de como registrar una transacción en el comprobante contable. Buen dia:)
22 marzo, 2019 at 11:43 am