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Por medio del recibo de caja puedes registrar un tipo de transacción diferente como lo es el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta, para elaborarlo lo puedes hacer por medio de las siguientes rutas:

1. En la página principal con el ícono  – Proceso de ventas – Recibo de caja.

2. Ingresas a la opción de Transacciones – Proceso de ventas – Crear – Recibo de caja.

El sistema habilitara la siguiente ventana, donde es necesario registrar la información del impuesto, descuento o ajuste así:

• Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
• Tercero: es necesario crear, digitar y/o realizar la búsqueda del tercero al cual se le está contabilizando el recibo de caja. 

Importante: solo puedes relacionar un tercero en la elaboración del recibo de caja. 

• Realizar un: el sistema te permite realizar tres tipos de registros donde seleccionas Avanzado, para registrar el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta.

• Donde ingresa el dinero: te permite seleccionar la forma de pago en la cual ingresara el dinero de la transacción.

Importante: si seleccionas el campo donde ingresa el dinero y hay un menor valor en el débito, el sistema de manera automática contabilizará la diferencia en esta cuenta.

Al realizar un recibo de caja avanzado, podrás visualizar el total débito y crédito, además si cuadras manualmente la contabilización del recibo caja, ya no será obligatorio el campo de donde ingresa el dinero.

• Fecha Elaboración: digitas la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de caja en el programa.
• Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
• Observaciones: en este campo puedes incluir comentarios adicionales que requieras visualizar en la impresión del documento.
• Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación por el cliente).

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

• Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
• Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
• Solamente guardar el documento en el sistema.
• Cancelar el registro del comprobante.

Luego de finalizar el proceso, el sistema mostrara el documento en pantalla de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el recibo de caja en la parte superior o encabezado se habilitan unos íconos, los cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

1. Enviar por mail: el sistema te permite reenviar el recibo de caja por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
2. Descargar e imprimir: podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
3. Más: te da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el recibo de caja; estos son:

• Modificar alguno de los datos previamente registrados
• Anular o borrar el documento
• Ver la contabilización discriminando cuales fueron los conceptos contables utilizados, porque valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.

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