La incorporación de los saldos iniciales de activos fijos por comprobante contable, te permite ingresar todos los activos con sus respectivos valores de compra y depreciaciones; para ello, es necesario definir por parte de la empresa una fecha de corte determinada (Apertura balance inicial).
Antes de incorporar los saldos iniciales de activos fijos, es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son:
- Las cuentas contables de activos fijos.
- Los grupos de activos fijos.
- Los activos fijos a los cuales se les va a ingresar el valor de compra o depreciación.
- El o los centros de costo que se vayan a utilizar para registrar el movimiento.
Para incluir los saldos iniciales ingresas por la siguiente ruta – Otros – Comprobante contable.
También puedes seleccionar el módulo de Contabilidad – Comprobantes contables – Crear – Comprobante contable.
Al ingresar a esta opción el sistema te mostrará la siguiente pantalla:
- Tipo: seleccionas el tipo de comprobante donde se va a contabilizar los saldos iniciales.
- Fecha elaboración: digitas la fecha en la cual quedara contabilizados los saldos iniciales.
- Detalle: en esta sección es necesario asignar o incluir la siguiente información que el sistema solicita como cuenta contable, tercero, detalle, descripción, centro de costo y débito o crédito.
Cuando ingresas la cuenta contable y el tercero el campo de detalle te solicita la siguiente información:
Activo Fijo: en este campo se relaciona el activo fijo previamente creado.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento
- Adjuntar Archivo: en este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de los saldos iniciales
Luego de ingresar los saldos das clic en el botón , donde seguidamente el sistema mostrará el documento en pantalla:
Adicional al momento de consultar el comprobante contable en la parte superior o encabezado se te habilitan algunos iconos:
Los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:
- Descargar e Imprimir: permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales al comprobante contable; estos son:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
Hola, como puedo ver las unidades de cada uno de elementos que tengo relacionados en los activos fijos? Gracias.
1 enero, 2023 at 2:12 pmHola Jacqueline, puedes revisar el listado de activos fijos de la empresa de esta manera.
2 enero, 2023 at 9:24 amcomo se sube mediante arhivo plano?
14 agosto, 2021 at 1:34 pmHola Luisa, te relaciono la guía que te explica como cargar por medio de una plantilla de Excel los saldos iniciales de los activos fijos.
17 agosto, 2021 at 10:14 am