a7. Paso 4 - Sincroniza tu resolución de facturación

Solicitar habilitación rangos numeración facturación – DIAN

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Cuando tu resolución de facturación esté vencida y no hayas usado toda la numeración, es necesario que solicites la habilitación de los rangos de numeración de facturación en la página de la DIAN. 

Para ello, es necesario realizar los siguientes dos pasos:

Primer paso:

Ingresas a la página de la DIAN: https://www.dian.gov.co y te diriges a la opción Transaccional – Usuario registrado.

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Digitas los datos de ingreso que el sistema te solicita.

Una vez accedas a la plataforma, seleccionas la opción “Numeración de facturación”.

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Se te habilitará un menú en la parte lateral izquierda, donde eliges la opción Numeración de facturación y seguido Solicitar numeración de facturación.

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Una vez ingreses visualizarás esta ventana, la cual te informa que es necesario tener el RUT actualizado para evitar sanciones.

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Validas la información y das clic en el botón “Aceptar”.

Esto te llevará a la información del contribuyente, para continuar seleccionas “Ingresar”.

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En la “Consultar numeración de facturación” es necesario que en la casilla tipo de solicitud elijas “Habilitación” y des clic en el botón que se encuentra en la parte inferior “Habilitar rangos”.

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Una vez ingreses, encontrarás la siguiente pantalla donde consultas la resolución por tipo de facturación y prefijo. 

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El sistema habilita una ventana para aceptar actualizar la casilla “Rango desde”.

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Visualizarás los datos de la resolución, donde seleccionas la numeración y das clic en el ícono de “Editar”.

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De este modo se habilitará la casilla “Rango desde“, en la cual digitas el número consecutivo en el que vas a iniciar la habilitación y para guardarlo das clic en el chulo que encuentras en la parte final. 

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Realizas la aceptación de la generación por la casilla “borrador”.

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Luego seleccionas la opción “Definitivo

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Y procedes a realizar la primera firma digital para generar el formulario.

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El sistema te mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello das clic en el botón “Firmar”.

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Importante: Es obligatorio realizar las dos firmas, de lo contrario, esta no se visualizará en el momento de realizar la asociación de los rangos de numeración.

Una vez finalices la solicitud, el sistema te mostrará el formato 1876 firmado tal como aparece a continuación:

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En la casilla tipo de solicitud, visualizarás “habilitación”.

Importante: Este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.

Segundo paso:

Por último, es necesario asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de facturación en la DIAN.

Si tienes inconvenientes siguiendo el paso a paso de esta guía, hemos habilitado espacios de capacitación con expertos para que te ayuden a realizar el proceso y solucionar tus dudas, inscríbete aquí.

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28 Comments
  • Natalia Muñoz says:

    Se puede solicitar más d una resolución

    16 diciembre, 2023 at 8:31 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Natalia, puedes solicitar las resoluciones que requiera la empresa en la página de la Dian.

      18 diciembre, 2023 at 8:22 am
  • Nubia Hernández says:

    Buen día, ya se me vence la resolución para facturación y debo habilitar una nueva resolución; ¿debo seguir los pasos de “solicitar habilitación rangos numeración de facturación” o los pasos para “solicitar resolución de facturación”? Gracias.

    28 septiembre, 2023 at 1:01 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Nubia, realizas uno de los dos procesos de acuerdo a lo que necesites en la empresa, si solicitar una nueva resolución con rangos diferentes o habilitar solo los rangos con nueva vigencia.

      29 septiembre, 2023 at 8:55 am
  • lianahurtado@hotmail.com says:

    ya tengo la habilitación de la numeración ya que tengo la resolución próxima a vencer.
    ahora debo hacer otro proceso para la resolución???

    29 agosto, 2023 at 5:35 pm
  • guillermo fraire says:

    buena tarde, es el mismo proceso para el documento soporte ???

    24 julio, 2023 at 3:41 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Guillermo, para documento soporte realizas el mismo proceso y en la pantalla de solicitud de habilitación rangos seleccionas el que corresponda.

      24 julio, 2023 at 6:04 pm
  • Lizeth Flórez says:

    Buen día la casilla de rango hasta no se deja modificar, que puedo hacer necesito que llegue a 1000

    30 marzo, 2023 at 9:11 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Lizeth, la solicitud de la resolución de habilitación de los rangos numeración, es un proceso que generas en la Dian, te recomendamos validarlo con dicha entidad.

      30 marzo, 2023 at 5:08 pm
  • blanca says:

    En la casilla prefijo escribo FE y me sale : ¨No existen datos coincidentes con los filtros de consulta, por favor verifique datos e intente nuevamente¨.

    27 marzo, 2023 at 9:02 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Blanca, para el proceso de habilitación de los rangos de numeración facturación en la DIAN, es necesario que consultes la información con los datos de tu resolución, porque de lo contrario el sistema no lo va a traer.

      28 marzo, 2023 at 8:07 am
  • Santiago says:

    En la casilla prefijo escribo FE y me sale : ¨No existen datos coincidentes con los filtros de consulta, por favor verifique datos e intente nuevamente¨.

    9 marzo, 2023 at 4:51 pm
    • German Carreno says:

      Hola Santiago, gracias por contactarnos.
      En la casilla de prefijo debes colocar el mismo que utilizabas en la anterior resolución de facturación.
      Si estás colocando el mismo que tenías antes y aun así persiste el error, sería necesario que te comuniques con la DIAN para que ellos te brinden soporte sobre su plataforma.

      9 marzo, 2023 at 5:01 pm
  • Santiago says:

    cual es el prefijo ?

    9 marzo, 2023 at 4:47 pm
    • German Carreno says:

      Hola Santiago, gracias por contactarnos.
      El prefijo es un código compuesto por 4 caracteres (letras o números), este lo define cada contribuyente.

      9 marzo, 2023 at 5:05 pm
  • ANA CATALINA HENAO HENAO VARELA says:

    excelente la explicación, más claro imposible. muchas gracias

    9 marzo, 2023 at 3:28 pm
    • German Carreno says:

      Hola Ana, gracias por ver nuestros contenidos.

      9 marzo, 2023 at 3:49 pm
  • EDEL says:

    YA TENGO LA RESOLUCION AUTORIZADA EN FORMATO 1876. CUAL ES EL PASO A SEGUIR

    17 febrero, 2023 at 4:56 pm
  • andres Galindo says:

    Buenas tardes estoy solicitando el rango pero resulta que este me dice que ya esta autorizado pero no permite modificarlo ya que este aparece en un numero menor al que se debe actualizar y por este motivo no he podido facturar. por ejemplo el rango que me aparece es 600 y 650 y el que debo actualizar es del 651 al 700

    8 febrero, 2023 at 4:47 pm
  • Jose lisandro Motta García says:

    No me aparece en la plataforma, rangos de numeración, para poder seguir el proceso

    4 febrero, 2023 at 9:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día José, el proceso para solicitar la habilitación de rangos de numeración lo realizas como lo explica esta guía, te sugerimos volver a hacerlo o en caso de requerir soporte comunícate a nuestras líneas de call center.

      6 febrero, 2023 at 8:39 am
  • Sandra says:

    buena noche me aparece error con la contraseña de la clave dinámica, no puedo avanzar

    23 enero, 2023 at 8:02 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Sandra, el ingreso a la Dian es necesario validarlo directamente con dicha entidad.

      24 enero, 2023 at 8:29 am
  • luisa fernanda morales romero says:

    muy buenas, estoy intentando hacer este paso, y cuando entro a la pagina de la Dian no me sale la opción de numeración facturas, que puedo hacer en ese caso?

    22 enero, 2023 at 11:12 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Luisa, el proceso para solicitar la habilitación de los rangos de numeración de facturación, lo realizas como lo explica esta guía, te recomendamos cerrar todas las paginas de la Dian y volver a intentar el paso a paso o en caso de no ser posible revisarlo con dicha entidad.

      23 enero, 2023 at 8:40 am