f. Activos fijos

La importación es una funcionalidad del Siigo, la cual, te permite incorporar al programa algunos parámetros, por medio de interfaces o plantillas de Excel las cuales son generadas por el programa y solamente es necesario diligenciar las columnas requeridas para luego realizar la incorporación de datos. La importación de activos fijos permite, realizar la incorporación de todos los bienes que posee la empresa para su propio uso.

Para importar activos fijos es necesario ingresar por el ícono  el cual nos lleva a la Configuración – Más configuraciones – Interfaces/Subir desde Excel – Importación / Subir activos fijos desde excel.

Por esta opción realizas la importación de activos fijos, la cual, se realiza en cuatro pasos.

Paso 1: 

En esta opción el sistema permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel la cual contiene la estructura requerida para la importación de los activos fijos que posee la empresa. Una vez se realice esta labor es necesario cumplir con las siguientes acciones:

Importante: para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

• Estar previamente creados los grupos de activos fijos a los cuales se les va a ingresar cada uno de los bienes o activos que posee la empresa.
• El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel para diligenciar las columnas con la información de los activos fijos que se van a incorporar a Siigo.

Una vez digitada la información en las columnas correspondientes, es necesario guardar la plantilla en una carpeta que se haya creado previamente en el disco local del computador.

Importante: es necesario no cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los activos sean incorporados al programa en forma satisfactoria.

Una vez hayas ingresado los datos, guardas la plantilla en tu computador y te diriges nuevamente al paso 1 en Siigo Nube y das clic en el icono que te permite realizar la búsqueda en el computador, de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información de los activos fijos a incorporar.

Una vez cargada la plantilla es necesario dar clic en el botón , con lo cual se llegará al paso 2.

Paso 2: 

Al llegar a esta opción, se te habilita la siguiente ventana en la cual es necesario confirmar para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar los activos, cuál es la columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar.

Una vez confirmada la información es necesario dar clic en el botón , para llegar al paso 3

Paso 3: 

El sistema genera un listado con los datos a incorporar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta.

Una vez revisados los datos es posible que estos sean incorrectos, en cuyo caso se debe modificar la información en la plantilla de Excel y será necesario volver a iniciar el proceso de incorporación, si por el contrario, los datos son correctos se dará clic en el botón , para llegar al paso 4.

Paso 4:

El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir. Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta, el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación.

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