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Subir desde excel – Comprobantes contables

La importación de comprobantes te permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de cualquier comprobante contable. 

Para ello, te diriges por el ícono Boton configuración nuevo el cual corresponde a la Configuración – Contabilidad – Importación – Comprobantes contables. 

La importación de comprobantes se realiza en cinco pasos, los cuales se describen a continuación:

Paso 1

Es necesario seleccionar el tipo de comprobante contable.

Una vez seleccionado el tipo de documento, das clic en el botón Siguiente.

Paso 2

En esta opción el sistema permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel, la cual contiene la estructura requerida para la importación de comprobantes.

descargar plantilla

Importante: para subir la interface en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

Una vez estén definidos todos los parámetros como son: Los comprobantes, los terceros, los productos, los activos fijos, las bodegas, los centros de costo, entre otros. 

El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel que después de habilitar, se puede diligenciar las columnas con la información de los comprobantes que se van a importar a Siigo.

comprobantes excel 4

Las columnas identificadas con color rojo son obligatorias y las columnas de color azul son opcionales.  Recomendamos que en lo posible siempre sean diligenciadas todas las columnas para que los documentos contengan el detalle de toda la información.

Importante: es necesario no cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los comprobantes puedan ser incorporados al programa en forma satisfactoria. Por otra parte, ten en cuenta al registrar el valor débito o crédito el cálculo con decimales y que estas casillas no estén formuladas.

Una vez tengas la plantilla diligenciada es necesario que la adjuntes en el paso 2 y des clic en el botón siguientecon lo cual se llegará al paso 3.

comprobantes excel 5

Paso 3

Al llegar a esta opción se te habilita la siguiente ventana, en la cual confirmas para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar los comprobantes cuál es la columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar.

comprobantes excel 6

Para continuar, das clic en el botón siguiente.

Paso 4

El sistema genera un listado con los datos de los comprobantes a importar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta.

comprobantes excel 7

Una vez revisados los datos es posible que estos sean incorrectos, en cuyo caso se debe modificar la información en la plantilla de Excel y será necesario volver a iniciar el proceso de incorporación; si, por el contrario, los datos son correctos se dará clic en el botón Terminar, para llegar al paso 5.

Paso 5

El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir. Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta, el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación.

comprobantes excel 8

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12 comentarios en “Subir desde excel – Comprobantes contables”

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Yury, puede mostrarte error por alguna modificación en la estructura del archivo, lo que puedes hacer es descargar el Excel nuevamente, copiar los datos sin formato y volver a subirlo, sin modificar el archivo.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola German, puede mostrarte error por alguna modificación en la estructura del archivo, lo que puedes hacer es descargar el Excel nuevamente, copiar los datos sin formato y volver a subirlo, sin modificar el archivo.

  1. hola, en el paso 5 me aparece, que el comprobante tiene cuenta diferentes, pero no me aparece ni celda ni columna que puedo hacer

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Liliana, verifica que tipo de cuentas estas subiendo, si son de Inventarios, no deben se las que utilizas en los grupos de inventario, o las que están asociadas a los grupos de activos fijos, a no ser que les coloques esos detalles. Si la cuenta esta asociada a otra opción del sistema, debes discriminar esos detalles.

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Daniel, esto puede presentarse porque el nombre de la Unidad no corresponde a lo solicitados por la Dian o no esta en la lista, revisa en el programa como debe ir el nombre de tu unidad para que la coloques así en el Excel.

        1. Alexandra Garcia
          Alexandra Garcia

          Hola Carlos, donde te aparece ese termino, los datos que te solicita de productos como unidad, el sistema tiene la lista de acuerdo a lo enviado por la Dian, si es algún dato del tercero, puedes ubicarlo del Rut.

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