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Subir desde excel – Contactos

La importación de contactos de tus clientes, te permitirá incorporar al programa los datos básicos de cada uno de ellos, por medio de interfaces o plantillas de Excel.

Para exportar e importar la interface o plantilla de Excel puedes ingresar por: Módulo de Ventas – Clientes – Importar – Importar contactos.

Al ingresar te mostrará la siguiente pantalla, donde en cuatro pasos realizas la importación:

paso 1

Paso 1: Generar e importar la plantilla

En el paso 1 podrás descargar la plantilla estándar, donde encontraras el título de la columna de color rojo que son campos o columnas obligatorias. Como se observa en la siguiente imagen, también encontraras información opcional en las columnas o campos de color azul. Pero ten en cuenta que esta puede ser muy importante para la gestión de tus clientes.

En los títulos de las columnas puedes ver el detalle de que debes ingresar en cada celda.

Importar la plantilla con la información

Una vez hayas ingresado los datos de la plantilla, la guardas en tu computador y te diriges nuevamente al paso 1 de Siigo Nube a adjuntarla. 

adjuntar contactos

Importante: para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

Una vez diligenciada la información en la plantilla, seleccionas el archivo y das clic en el botón siguiente.

Paso 2: Relacionar campos

Seleccionas los campos que lleva igual el Excel, los que tienen la línea roja, son obligatorios y das clic en el botón Siguiente.

Paso 3 Revisión datos a importar

Aquí te muestra los datos que ingresaste en el Excel para confirmar que son los que ya se van a importar y así verificar que estén correctos. Después de confirmados puedes seleccionar terminar.

Paso 4 Confirmación de Contactos importados

Una vez terminado el proceso, mostrará mensaje de confirmación del número de contactos incorporados al sistema.

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