La importación del conteo físico te permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de ajustes en cantidades de acuerdo a lo que se encuentra físicamente en la empresa, para cada uno de los productos que estén previamente creados en el programa.
Para importar el conteo físico ingresas por el ícono 
el cual corresponde a la Configuración – Más configuraciones – Interfaces / Subir desde Excel – Inventarios / Activos fijos – Importación / subir conteo físico desde Excel.
Al ingresar a esta opción el sistema te mostrará la siguiente pantalla donde encontrarás dos pasos:
Paso 1: Generar la plantilla
Podrás seleccionar con información de los productos existentes sí o no, con la opción “si” te permitirá seleccionar una o todas las clasificaciones de inventarios para pre cargar la plantilla y con la opción “No” te permitirá descargar la plantilla en blanco para diligenciarla desde cero.
Una vez lo definas para descargar la plantilla das clic el botón 
El sistema te descargará la plantilla de forma automática con los datos ya existentes en el sistema.
Importante: las columnas identificadas con color azul oscuro son obligatorias y las que estás en azul claro son opcionales. Se recomienda, en lo posible, siempre sean diligenciadas todas las columnas para que se encuentre lo más detallada posible la información.
Si seleccionas sobre la celda del título de la columna, el sistema te mostrará el comentario de cómo diligenciar los datos.
Paso 2: Importar la plantilla con la información
Luego es necesario dar clic en el ícono 
el cual te permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información del conteo físico.
Importante: para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.
Es necesario que previamente estén creados: Las clasificaciones de inventarios y los productos a los cuales se les va a ingresar ajustes.
Paso 3:
Al llegar a esta opción se habilita la siguiente ventana en la cual es necesario confirmar para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar el conteo físico, cuál es la columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar.
Una vez confirmada la información es necesario dar clic en el botón 
, para llegar al paso 4.
Paso 4:
El sistema genera un listado con los datos de los ajustes a importar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta.
Una vez revisados los datos es posible que sean incorrectos, en cuyo caso es posible modificar la información de la plantilla en Excel y volver a iniciar el proceso de incorporación, si por el contrario, los datos son correctos es necesario dar clic en el botón para llegar al paso 5.
Paso 5:
Por último, es necesario digitar o asignar la fecha y el tercero sobre el cual se contabilizará la información digitada en la plantilla y además dentro de la importación podrás confirmar la información antes de contabilizar el documento, donde te mostrara si el ajuste aumenta, disminuye o se ajusta en 0.
También podrás dar clic en el botón 
y de esta manera visualizarás el informe completo.
Finalmente, das clic en el botón 
.
El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir. Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta, el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación.
Si das clic sobre el número del comprobante, el sistema te permite visualizarlo, en el caso que desees imprimirlo o descargarlo en PDF.
Buenas tardes, una pregunta qué diferencia hay entre una nota de ajuste de inventario y un conteo físico. Es que necesito registrar los productos que han ingresado y salido del inventario, con cuál de los dos podría hacerlo. Gracias
16 noviembre, 2022 at 1:07 pmHola Melissa, para registrar los productos que han ingresado y salido del inventario lo puedes hacer mediante la factura de compra o venta, o en caso de ser otros productos te recomendamos hacerlo por medio de un ajuste de inventarios.
16 noviembre, 2022 at 5:30 pmque hacer en caso de que el sistema no permita adjuntar el archivo de excel
8 noviembre, 2021 at 6:58 amHola Jhonatan, el proceso para cargar el archivo de Excel se realiza como lo explica esta guía, y debe aparecerte la opción para adjuntar el archivo, te recomiendo borrar cache, cerrar la sesión y volver a ingresar al programa para que realices nuevamente el proceso.
8 noviembre, 2021 at 9:31 am