f1. Nómina electrónica

Subir desde Excel – Contratos

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Para importar los contratos y/o empleados, es necesario acceder por la ruta Configuración  – Más configuraciones – Interfaces/Subir desde Excel – Nómina / Usuarios – Importación / Subir contratos desde Excel.

La importación de contratos se realiza en cuatro pasos los cuales se describen a continuación:

Paso 1:

Descarga la plantilla de Excel con la estructura requerida por el sistema.

El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel para diligenciar las columnas con la información de los contratos que se van a importar a Siigo.

Importante: la plantilla te permite subir 500 registros máximo, si tienes más de 500 registros, es necesario que lo dividas por archivos. 

Datos a tener en cuenta:

  • Las columnas identificadas con color rojo son obligatorias y las columnas de color azul son opcionales. Se recomienda que en lo posible siempre sean diligenciadas todas las columnas para que el contrato tenga la información necesaria para posteriormente liquidar la nómina.
  • Valida los comentarios en el título de cada columna, los cuales, te permiten aclaran como diligenciar el campo:

  • Algunas columnas te dan la opción de escoger el dato para diligenciar el campo, dando clic en la pestaña ,la cual, te muestra las opciones a seleccionar:

Importante: el sistema solicitara el código de algunos catálogos como los fondos, esta información la revisas en la configuración de nómina.

Una vez diligencies la plantilla, la guardas en el equipo, te diriges a Siigo y das clic en el icono ,el cual te permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información del catálogo. 

Una vez cargada la plantilla, es necesario que des clic en el botón  para continuar.

Paso 2:

Al llegar a esta opción se te habilita la siguiente ventana en la cual se confirman los datos de las columnas del archivo de Excel.

Una vez confirmada la información, das clic en el botón  para llegar al paso 3.

Paso 3:

El sistema te genera un listado con los datos del empleado a importar, permitiendo confirmar si la información es correcta.

Una vez revisados los datos dar clic en el botón .

Paso 4:

Una vez finalizado el proceso el sistema te confirma la importación de los usuarios.

De lo contrario mostrara los detalles de los campos a corregir. Estos lo puedes hacer directamente en la plantilla de Excel y repites el proceso desde el paso 1.

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4 Comments
  • laudith says:

    buenas tardes como puedo exportar todos los contratos q tengo creados

    14 septiembre, 2021 at 3:42 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tarde, estamos felices de que seas parte de nuestra familia Siigo. Por el momento es necesario que ingreses a cada contrato a validar la información.

      14 septiembre, 2021 at 5:08 pm
  • Cristian Devia says:

    Buena tarde, estoy intentando cargar la plantilla pero no me identifica la base de informacion, no se ha que se debe pero no permite subir la infromacion

    7 agosto, 2021 at 8:27 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Cristian, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Intenta descargar una nueva plantilla y que los formatos sean en texto.

      9 agosto, 2021 at 8:38 am