f1. Nómina electrónica

Subir desde excel – Empleados

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Para realizar la importación de los empleados, puedes acceder por la ruta Configuración  – Más configuraciones – Interfaces/Subir desde Excel – Nómina / Usuarios – Importación / Subir empleados desde Excel.

La importación de empleados se realiza en cuatro pasos los cuales se describen a continuación:

Paso 1:

Descarga la plantilla de Excel con la estructura requerida por el sistema.

Al descargar la plantilla de Excel, el sistema te abre la ventana para diligenciar las columnas con la información de los empleados que se van a importar a Siigo.

Importante: la plantilla te permite subir máximo 500 registros, si tienes más de 500 registros, es necesario que lo dividas por archivos.

Datos a tener en cuenta:

  • Las columnas identificadas con color rojo son obligatorias y las columnas de color azul son opcionales. Se recomienda que en lo posible siempre sean diligenciadas todas las columnas para que el contrato tenga la información necesaria para posteriormente liquidar la nómina.
  • Valida los comentarios en el título de cada columna, los cuales, te permiten aclaran como diligenciar el campo:

  • Algunas columnas te dan la opción de escoger el dato para diligenciar el campo, dando clic en la pestaña ,la cual te muestra las opciones a seleccionar:

Una vez diligencies la plantilla, la guardas en el equipo, te diriges a Siigo y das clic en el icono , el cual te permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información del catálogo.

Una vez cargada la plantilla, es necesario que des clic en el botón  para continuar.

Paso 2:

Al llegar a esta opción se te habilita la siguiente ventana en la cual se confirman los datos de las columnas del archivo de Excel.

Una vez confirmada la información, das clic en el botón  para llegar al paso 3.

Paso 3:

El sistema te genera un listado con los datos del empleado a importar, permitiendo confirmar si la información es correcta.

Una vez revisados los datos dar clic en el botón .

Paso 4:

Una vez finalizado el proceso el sistema te confirma la importación de los usuarios.

De lo contrario mostrará los detalles de los campos a corregir. Esto lo puedes hacer directamente en la plantilla de Excel y repites el proceso desde el paso 1.

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4 Comments
  • Julián Vela says:

    Los campos dirección oficina y ciudad oficina a que oficina se refiere?

    10 septiembre, 2021 at 3:39 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Julián, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Son los datos donde trabaja el empleado.

      10 septiembre, 2021 at 5:02 pm
  • BOGOTA D.C says:

    excelente capacitacion

    30 agosto, 2021 at 11:25 am
    • Angie Gil says:

      Estamos felices de que seas parte de nuestra familia Siigo.

      30 agosto, 2021 at 5:23 pm