e1. Saldos iniciales

La importación de saldos iniciales es una funcionalidad de Siigo, la cual, te permite incorporar al programa, contabilización de documentos por medio de interfaces o plantillas de Excel, las cuales son generadas por el programa y solamente es necesario diligenciar las columnas requeridas para luego realizar la incorporación de datos o información al programa.

La importación de saldos iniciales de Cartera, te permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel, que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de todas aquellas facturas de Venta, estén o no vencidas, pero que los clientes no han pagado a la Empresa; para ello es necesario definir por parte de la empresa una fecha de corte determinada (Apertura balance inicial)

Antes de incorporar los saldos iniciales de Cartera, es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son:

• Los terceros (Clientes) a quienes se les va a ingresar saldos iniciales.
• El/Los centros de costo que se vayan a utilizar para registrar el movimiento.
• Las cuentas contables por Cobrar y anticipos de Clientes.
• El comprobante contable en el cual se realizará la contabilización o el ingreso de saldos iniciales

Para incorporar los saldos iniciales de Clientes, ingresas por el icono  que corresponde a configuración – Más configuraciones – Interfaces / Subir desde Excel – Clientes / Proveedores – Importación / Subir saldos iniciales de cartera desde Excel.

Al ingresar a esta opción el sistema te mostrara la siguiente pantalla, donde descargas un archivo de ejemplo para diligenciarlo.

Al descargar el archivo de Excel habilitas la edición para poder diligenciarlo.

Importante: las columnas identificadas con color rojo son obligatorias y las columnas de color azul son opcionales. Se recomienda que, en lo posible, siempre sean diligenciadas todas las columnas para que se encuentre lo más detallada posible la información de las cuentas por cobrar a los clientes.

Si seleccionamos sobre celda del título de la columna, el sistema te mostrará el comentario de cómo llenar los datos.

Después del diligenciamiento de la plantilla, subes la información, por la misma ruta, y adjuntas el archivo.

Importante: para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

Luego de cargar la plantilla, das clic en la opción .

Después validas que coincidan los campos de Siigo vs los campos del archivo de Excel. Y se continua al dar clic en la opción  .

Después el sistema te mostrará una pantalla con los datos a incorporar, das clic en la opción .

Como último paso el sistema te mostrara la siguiente pantalla.

Se diligencia la información solicitada:

• Comprobante Contable: seleccionas el comprobante donde van a quedar contabilizados los saldos iniciales.
• Fecha de Comprobante: defines la fecha con la cual van a quedar contabilizados los saldos iniciales.
• Cuenta Contable Deuda: ingresas la cuenta contable de clientes.
• Cuenta Contable de Anticipos: ingresas la cuenta contable de anticipo a clientes.
• Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.

Al incluir la información anterior debemos dar clic en la opción  y se mostrará una pantalla con el comprobante incorporado.

Si das clic sobre el número del comprobante, podrás visualizar el documento.

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