e1. Saldos iniciales

La importación de saldos iniciales de proveedores te permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de todas aquellas facturas de compra estén o no vencidas, pero que la empresa no ha pagado a los proveedores; para ello, es necesario definir por parte de la empresa una fecha de corte determinada (Apertura balance inicial)

Antes de incorporar los saldos iniciales de proveedores es necesario que previamente se encuentren definidos algunos parámetros como son:

• Los terceros (proveedores) a quienes se les va a ingresar saldos iniciales
• El/Los centros de costo que se vayan a utilizar para registrar el movimiento
• Las cuentas contables por pagar y anticipos de proveedores
• El comprobante contable en el cual se realizará la contabilización o el ingreso de saldos iniciales

Para incorporar los saldos iniciales de proveedores debemos ingresar por la siguiente ruta: damos clic en el icono  que corresponde a configuración, Más configuraciones – Interfaces / Subir desde Excel – Clientes / Proveedores – Importación / Subir saldos iniciales de proveedores desde Excel.

Al ingresar a esta opción el sistema te mostrará la siguiente pantalla donde descargas un archivo de ejemplo para diligenciarlo.

Importante: para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

Al descargar el archivo de Excel habilitas la edición para empezar a diligenciarlo.

Importante: las columnas identificadas con color rojo son obligatorias y las columnas de color azul son opcionales. Se recomienda que, en lo posible, siempre sean diligenciadas todas las columnas para que se encuentre lo más detallada posible la información de las cuentas por pagar a los Proveedores.

Si ubicas sobre la celda del título de la columna, el sistema te mostrará un comentario de cómo llenar los datos.

Después del diligenciamiento de la plantilla, subes el archivo por la misma ruta.

Una vez seleccionado el archivo, das clic en el botón .

Después de dar siguiente validas que coincidan los campos de Siigo vs. los campos del archivo de Excel. Y se continúa al dar clic en la opción .

Después de dar siguiente te mostrará una pantalla con los datos a incorporar, das clic en la opción  .

Después el sistema mostrará la siguiente pantalla.

Se diligencia la información solicitada:

• Comprobante Contable: seleccionas el comprobante donde van a quedar contabilizados los saldos iniciales.
• Fecha de Comprobante: defines la fecha con la cual van a quedar contabilizados los saldos iniciales.
• Cuenta Contable Deuda: ingresas la cuenta contable de proveedores.
• Cuenta Contable de Anticipos: ingresas la cuenta contable de anticipo proveedores.
• Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.

Al incluir la información anterior das clic en la opción  y se mostrará una pantalla con el comprobante incorporado.

Si das clic sobre el número del comprobante, podrás ver el documento.

saldo, inicial, interface, excel, plantilla, importar, exportar, proveedores, proveedor, saldo inicial, saldos iniciales, ingreso de saldo inicial, ingreso de saldos iniciales, como ingreso saldo inicial, como ingreso saldos iniciales, saldo inicial de proveedores, saldos iniciales de proveedores, como ingreso saldo inicial de proveedores, como ingreso saldos iniciales de proveedores, saldos de proveedores, balance general, ingreso saldos de balance, ingreso balance inicial, ingreso balance de apertura, ingresar saldos de balance, ingresar balance inicial, ingresar balance de apertura, como ingresar saldos de balance, como ingresar balance inicial, como ingresar balance de apertura, como ingresar saldos iniciales, como ingresar saldos iniciales de proveedores, importar, importar saldos, importar saldos iniciales, importar saldos iniciales de proveedores, interfaces saldos, interfaces saldos iniciales, interfaces saldos iniciales de proveedores