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Calcular horas extras y recargos con reducción de la jornada laboral Nómina Electrónica Plus

Este proceso te permite liquidar correctamente las horas extras y recargos a los empleados, garantizando el cumplimiento normativo y la precisión en los pagos.

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

Para realizar el cálculo de horas extras y recargos, sigue estos pasos: 

1. La aplicación de la reducción de la jornada laboral se realizará de manera gradual, según lo establecido en el artículo 3 de la Ley 2101 del 2021, utilizando el siguiente calendario de implementación:

Tabla implementación reducción jornada

  • Podrás configurar la cantidad de horas que se aplicarán semanalmente para que el sistema realice correctamente los cálculos de horas extras y recargos.

2. Dirígete al ícono de engranaje que significa Configuración, luego  Nómina – Generales – Configuración de nómina.

3. Te ubicas en la pestaña Liquidación de nómina y te diriges hasta la sección Horas laborales.

02 ruta horas laborales

4. Seleccionas la que requieras y te diriges a la parte inferior para guardar la información con el botón Guardar cambios .

03 seleccion y guardar cambios

Importante: si intentas realizar una nómina o una liquidación de contrato sin haber relacionado esta configuración, el sistema te lo recordará a través de una ventana emergente que te permitirá definir este parámetro.

importante

  • Cuando agregues novedades de horas extras o recargos, el sistema tendrá en cuenta la configuración de la jornada laboral, al momento de utilizar la fórmula para liquidar el valor de estas novedades, podrás evidenciarlo en el detalle de la nómina de esta manera:

04 vista calculo de he

Importante: 

  • Si editas una nómina, o una liquidación de contrato, el sistema siempre hará el cálculo, con la configuración que tenías al momento de la creación de este proceso.
  • Si copias una nómina, esta realizará el cálculo tomando en cuenta la configuración actual que tengas al momento de generar la nueva nómina.
  • Si eliminas una nómina y la vuelves a realizar, tomará la configuración actual que tengas en el momento de la creación del nuevo proceso.

Ahora tienes todo lo necesario para calcular las horas extras y recargos según la normatividad en tu Nómina Electrónica Plus. 

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