Nómina Electrónica

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Captura de novedades en liquidación del contrato de trabajo Pro/Plus

Cuando finalice la relación laboral entre el empleador y el empleado, se debe generar el documento liquidación de contrato donde resume la información necesaria de los conceptos que se deben cancelar al empleado.

Para agregar las novedades en una liquidación de contrato, es necesario que realices los siguientes pasos: 

1. Verificar la configuración de la nómina

Ingresas a la configuración de nómina para revisar las cuentas contables asociadas a los conceptos de liquidación de contrato, te diriges por el icono del engranaje Boton configuración nuevo Configuración – Nómina – Generales – Configuración de nómina.

El sistema habilita la siguiente pantalla, donde es necesario en el campo “tipo de proceso” seleccionar liquidación de contrato y filtrar por cada grupo de nómina, para revisar la configuración de las cuentas contables por cada concepto.

Adicional, en la pestaña “comprobantes de nómina”  y en la sección otras liquidaciones confirmas el tipo comprobante contable para la liquidación de contrato asociado.

2. Liquidación de contrato de trabajo

Para liquidar tu contrato de trabajo, te diriges por la ruta: Nómina – Más Procesos – Otros procesos – Liquidación de contrato.

En la siguiente pantalla, das clic en el botón Nueva liquidación Nueva liquidación azul.

Al ingresar encontrarás el paso 1 del proceso de liquidación de contrato, en el cual puedes diligenciar los siguientes datos:

a. Información básica:

  • Descripción: te permite ingresar un nombre que identifique la liquidación de contrato.
  • Año / Mes de liquidación: escoges el mes y año en que se va a realizar la liquidación de contrato.

b. Novedades generales:

Aquí encontrarás dos recuadros que te permitirán agregar esas novedades de ingresos y deducciones que se aplicarán de manera general a todos los empleados que integren la liquidación de contrato.

Importante: ten en cuenta que no podrás agregar de manera general novedades que requieran de fechas exactas como incapacidades, vacaciones o licencias; estás podrás agregarlas de manera específica para cada empleado más adelante.

c. Selección de empleados:

El sistema te mostrará los empleados que tengan el contrato activo al mes en que se realizará la liquidación de contrato, podrás filtrar para que aparezcan todos o solamente los que tienen fin de contrato en el mes seleccionado.

Recuerda que puedes seleccionar todos los empleados o solo algunos según sea el caso. Seguido es necesario que registres la “fecha fin contrato” y el “Motivo de retiro”, para continuar presionas en el botón Crear liquidación crear liquidacion azul.

En este paso, visualizarás el listado de los empleados incluidos en la liquidación del contrato y además podrás confirmar el total de ingresos, deducciones y neto a pagar por cada empleado.

Para realizar modificaciones sobre las novedades existentes, puedes presionar la opción Ver detalle y luego, sobre el concepto que deseas cambiar, das clic en el botón Editar o también, puedes hacerlo presionando clic en el botón Añadir novedad .

Para agregar las novedades a tu liquidación de contrato, seleccionas la novedad, completas los datos requeridos, y das clic en el botón añadir novedad , así se adicionará al listado de tu liquidación.

Importante: De acuerdo a la ley 1271 del mes de agosto del año 2023, nace un nuevo beneficio llamado licencia parental flexible, que consiste en otorgar a la madre o al padre la posibilidad de tomar de su licencia de maternidad o paternidad en un tiempo parcial flexible, donde podrán cambiar un periodo determinado de su licencia por un período de trabajo de medio tiempo, lo que permitirá que la licencia se amplíe por el doble del tiempo.

Al relacionar el concepto Licencia maternidad / paternidad, encontrarás el botón “Licencia parental flexible de tiempo parcial” cuando lo actives, el sistema calculará el valor de la licencia dividiendo el día en dos, debido a que la Licencia paternal flexible es la mitad de la jornada laboral.

Cuando hallas terminado de agregar todas tus novedades, podrás visualizar la manera en la cual el sistema está realizando los cálculos para cada una de ellas a través de la opción Ver detalle de cálculos.

Con ello, aparecerá una ventana con el detalle de los cálculos para cesantías e intereses de cesantías, primas, vacaciones y otros conceptos.

14b detalle de calculos

Importante: si realizaste modificaciones manuales en algún concepto que el sistema calcule de manera automática, no evidenciarás nada en el detalle de los cálculos para ese concepto y se te informará a través de este mensaje.

14c detalle no visible

Si olvidaste añadir un empleado en la liquidación, puedes hacerlo a través del botón Añadir otro empleado.

Una vez revises la información, das clic en el botón Ir a contabilización Ir a contabilización.

De esta manera puedes agregar todas las novedades que requieras a tu liquidación de contrato de trabajo.

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2 comentarios en “Captura de novedades en liquidación del contrato de trabajo Pro/Plus”

    1. Buen día Gloria, puedes consultar las liquidaciones de contrato por la ruta: Nómina – Más Procesos – Otros procesos – Liquidación de contrato.

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