La captura de acumulados iniciales permite ingresar esos valores generados en meses anteriores para que el sistema tenga un punto de partida confiable. Al comenzar a manejar la nómina electrónica Pro, es importante que la información histórica de cada empleado quede correctamente registrada. 

Esto sirve para que los cálculos de la nómina y de conceptos como prestaciones y novedades se realicen de forma correcta desde el primer periodo que se liquide. Este proceso se realiza al inicio del uso de la nómina electrónica, antes de continuar con la gestión normal y recurrente de los pagos.

1. Para ello, te diriges por la ruta: Nómina Electrónica – Empleados.

2. Allí realizas la búsqueda del empleado; para ello puedes hacer uso de la casilla «Buscar» donde digitas el nombre, el número de identificación o de contrato, o lo buscas directamente desde la lista.

3. Una vez te encuentres dentro de la información del empleado, te diriges a la pestaña Acumulados iniciales.

Importante: esta pestaña aparecerá si el empleado cuenta con un contrato vigente.

4. De esta manera, te aparecerá esta pantalla donde podrás agregar cada uno de los conceptos de acumulados iniciales:

Para agregar un concepto de acumulado inicial, presionas + Agregar concepto  y relacionas los siguientes datos: 

• Concepto: ingresas el código o nombre del concepto, sea de ingreso o deducción.
• Cantidad: relacionas la cantidad en horas o días, dependiendo del concepto que estés ingresando.
• Valor: digitas el valor dependiendo del concepto que se está ingresando.
• Período: escoges si es mensual o corresponde a la quincena 1 o 2 del mes seleccionado.
• Mes: seleccionas el mes correspondiente a la novedad. 
• Año: seleccionas el que corresponda a la novedad. 
• Fecha inicio, fecha fin y días no hábiles: este campo se habilitará cuando el concepto lo requiera, ejemplo, vacaciones o incapacidades.

Para guardarlo, presionas el Disquete . 

5. Si requieres agregar más conceptos, es necesario que presiones nuevamente + Agregar concepto  y repetir el proceso.

Ahora sabes cómo capturar acumulados iniciales en Nómina Electrónica Pro.