Para modificar o editar una nómina que se encuentra contabilizada y pagada, inicialmente es necesario buscar la nómina en el sistema, desde la opción de Nómina electrónica – Nóminas.

Aquí, realizas la búsqueda de la nómina que requieres modificar y das clic sobre el nombre.

Al ingresar en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionas el botón .

Enseguida se te habilitará esta ventana, la cual indica que se borraran los comprobantes contables de causación, aportes de la empresa, provisiones, pagos de nómina y los desprendibles, para continuar das clic en el botón .

El sistema te llevará a la pantalla de novedades, donde podrás modificar los datos o información que necesites.

Una vez realices los cambios, seleccionas la opción  y el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Donde encontrarás un recuadro con el neto a pagar a colaboradores, seguridad social y parafiscales y provisiones y allí podrás seleccionar “ver detalle” si deseas ver un informe preciso con los valores, bases, fondos y conceptos que el sistema tuvo en cuenta para la liquidación.

Si confirmas que la información está correcta, seleccionas .

Enseguida se te habilitará esta ventana, la cual indica que se generaran los comprobantes contables para causar la nómina y los desprendibles, por lo tanto, no podrá ser editada y das clic en el botón  para continuar.

Después, el sistema crea los documentos y realiza la causación de la nómina y seleccionas .

Al finalizar, la nómina queda contabilizada y el sistema te mostrará la siguiente pantalla.

Con ello, das clic en el botón  y el sistema mostrará una pantalla en la cual podrás contabilizar el pago total de la nómina o pagos parciales.

Luego confirmas la forma de pago, la fecha, los empleados a incluir en el comprobante de desembolso y das clic en .

Importante: Si ya habías enviado la nómina electrónica a la DIAN, es necesario que luego de terminar este proceso te dirijas a realizar la nota de ajuste de nómina electrónica.