Cuando existe novedad de licencias remuneradas en la nómina, el sistema tomará el Ingreso Base de Cotización (IBC) según lo establecido en la normativa correspondiente.

Para tener en cuenta

• Si tienes novedades diferentes de ingreso y retiro, que disminuyan el salario hasta por debajo del mínimo, por ley el IBC de ese mes para el empleado, será el salario mínimo.
• Durante el período de licencia de maternidad se realizan los pagos de aportes de salud y pensión; para estos casos el IBC se toma teniendo en cuenta el valor de dicha novedad, según lo establecido en el artículo 3.2.1.10 del Decreto 780 de 2016.
• El tiempo al cual tiene derecho la empleada son 18 semanas en la época del parto, las cuales se remuneran con base al salario que tenía al iniciar la licencia, según lo indicado en el numeral 1 del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo.
• Todo trabajador tiene derecho a una licencia remunerada por luto hasta de 5 días hábiles cuando fallece su cónyuge, compañero permanente o familiar cercano, según lo establecido en el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y en la Ley 2080 de 2009.

Con el siguiente ejemplo te mostraremos cómo se calcula para seguridad social, parafiscales y ARL:

El empleado devenga un salario de $2.500.000 y en el mes de Noviembre presenta una licencia remunerada por 3 días.

Ingreso base de cotización (IBC) de Seguridad Social

Para el cálculo de los aportes de salud y pensión, se toma en cuenta el total de días del mes (30 días) y se usa de referencia, para los días de la licencia no remunerada, el IBC del mes inmediatamente anterior a la dicha novedad, según lo establecido en el artículo 3.2.5.1 del Decreto 780 del 2016.

En el caso del ejemplo, se toma de referencia el IBC de Octubre, que sería el inmediatamente anterior. Para conocer el valor puedes generar el informe de aportes a seguridad social por empleado, a través de la ruta: Reportes – Más reportes – Nómina – Aportes a seguridad social por empleado.

Al ingresar, el sistema te permite seleccionar la fecha y el empleado correspondiente, luego das clic en el botón .

Para este caso, el sistema realiza una fórmula para calcular el IBC del aporte obligatorio que realiza la empresa por seguridad social.

Donde:

• IBC Mes anterior: Es igual al ingreso base de cotización del mes anterior y que puedes verificar en el informe de aportes a seguridad social por empleado.
• Días Mes anterior: Corresponde a los días del mes inmediatamente anterior, recuerda que según la normativa vigente, todas las nóminas se calculan a períodos iguales de 30 días.

Importante: Si en el mes inmediatamente anterior, el empleado tuvo una novedad de licencia no remunerada, esos días se restarán del total de días del mes anterior.

• Días de LNR: Corresponde a los días de licencia no remunerada que tuvo el empleado durante el mes actual.
• Ingresos del Mes Actual: Es equivalente a lo pagado por salario y otros conceptos salariales en la nómina del mes actual.

Reemplazas los valores y realizas las operaciones matemáticas de la siguiente manera:

Esta es otra manera de evidenciar la misma operación:

De igual manera, al momento de generar la liquidación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), se evidenciará el correcto cálculo de los aportes de seguridad social (salud y pensión).

Ingreso base de cotización (IBC) de Parafiscales

Para el cálculo de aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de compensación) se toman en cuenta los conceptos de ingresos que hagan base en el mes de la nómina, sin incluir el valor pagado por la licencia remunerada, ya que está no se tiene en cuenta.

El sistema aplicará la siguiente fórmula:

Donde:

• Salario pagado: Es igual al valor pagado por concepto de salario en el mes actual.
• Otros Ingresos base Parafiscales: Es equivalente a los demás ingresos que tenga el empleado en el mes actual y que estén configurados como base para el cálculo de aportes parafiscales.

Reemplazas los valores y realizas las operaciones matemáticas de la siguiente manera:

Esta es otra manera de evidenciar la misma operación:

Ingreso base de cotización (IBC) de ARL

Para el cálculo de aportes a la Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) se toman en cuenta los conceptos de ingresos que hagan base en el mes de la nómina, sin incluir el valor pagado por la licencia remunerada, ya que esta no se tiene en cuenta.

En consecuencia, el sistema aplica la siguiente fórmula:

Donde:

• Salario pagado: Es igual al valor pagado por concepto de salario en el mes actual.
• Otros Ingresos Base ARL: Es equivalente a los demás ingresos que tenga el empleado en el mes actual y que estén configurados como base para el cálculo de aportes de ARL.

Reemplazas los valores y realizas las operaciones matemáticas de la siguiente manera:

Esta es otra manera de evidenciar la misma operación:

Ten en cuenta que el valor calculado para este aporte dependerá de la tarifa que maneje el empleado según el tipo de riesgo.