Se utiliza cuando es necesario modificar la información de un documento soporte físico ya generado, garantizando que esos cambios queden correctamente registrados en el sistema. Realizar esta configuración previamente es clave para cumplir con los requisitos legales y asegurar un control claro y ordenado de las correcciones realizadas.
Configurar la nota de ajuste permite establecer los parámetros que el sistema utilizará para generar e imprimir este documento.
Pasos para configurar la nota de ajuste:
1. Ingresa al sistema y sigue la ruta: Configuración 
, luego selecciona Compras y gastos – Documentos – Nota débito / Nota de ajuste documento soporte.
2. Una vez dentro, el sistema mostrará los comprobantes ya definidos y te permitirá crear nuevos tipos de comprobantes para la “Nota de ajuste documento soporte”.
Haz clic en Crear nuevo tipo de comprobante 
, ubicado en la parte superior de la pantalla.
3. Define los parámetros del comprobante:
- Activo: marca esta casilla para habilitar el uso del documento al elaborar la nota de ajuste.
- Código del comprobante: asigna un código único que identifique el comprobante.
- Nombre del comprobante: define un nombre que facilite la identificación interna del comprobante.
- Título para visualización: deja este campo vacío; si seleccionas la opción usar como «Nota ajuste doc. soporte físico”, el sistema asignará automáticamente el título correspondiente.
- Numeración automática: selecciona esta opción si deseas que el sistema genere automáticamente el consecutivo, si no, es necesario ingresarlo manualmente.
- Tipo de documento soporte: marca la opción nota de ajuste doc. soporte físico.
- Incluir decimales: habilita esta opción si deseas manejar decimales en el documento.
- Próximo número de Nota de débito o nota de ajuste: ingresa el número inicial para la nota de ajuste.
- Observaciones: añade un comentario que aparecerá en todas las notas de ajuste generadas con este comprobante.
- Adjuntar archivo: si requieres, puedes agregar un archivo que se enviará junto con la nota de ajuste.
4. Una vez completados todos los datos requeridos, haz clic en Guardar 
para almacenar los cambios en el programa.
Importante: puedes configurar varios tipos de notas de ajuste, cada uno con sus propios parámetros y finalidades específicas.
Realizando este proceso, podrás configurar la nota de ajuste de un documento soporte físico.
