La configuración de la nota de ajuste del documento soporte físico te permite definir los parámetros necesarios para la creación e impresión del documento, este proceso es esencial para garantizar que el documento cumpla con los requisitos y pueda ser gestionado correctamente.
Pasos para configurar:
1. Ingresa al sistema y sigue la ruta: engranaje que corresponde a Configuración, luego selecciona Compras y gastos – Documentos – Nota débito / Nota de ajuste documento soporte.
2. Una vez dentro, el sistema mostrará los comprobantes ya definidos y te permitirá crear nuevos tipos de comprobantes para la “Nota de ajuste documento soporte”.
3. Crea un nuevo comprobante haciendo clic en el botón Crear un nuevo tipo de comprobante , ubicado en la parte superior de la pantalla.
4. Define los parámetros del comprobante:
- Activo: marca esta casilla para habilitar el uso del documento al elaborar la nota de ajuste.
- Código del comprobante: asigna un código único que identifique el comprobante.
- Nombre del comprobante: define un nombre que facilite la identificación interna del comprobante.
- Título para visualización: deja este campo vacío, si seleccionas la opción “Usar como Nota de Ajuste Doc. Soporte,” el sistema asignará automáticamente el título correspondiente.
- Numeración automática: selecciona esta opción si deseas que el sistema genere automáticamente el consecutivo, si no, es necesario ingresarlo manualmente.
- Tipo de documento soporte: marca la opción nota de ajuste doc. soporte físico.
- Incluir decimales: habilita esta opción si deseas manejar decimales en el documento.
- Próximo número de Nota de débito o nota de ajuste: ingresa el número inicial para la nota de ajuste.
- Observaciones: añade un comentario que aparecerá en todas las notas de ajuste generadas con este comprobante.
- Adjuntar archivo: si deseas, puedes agregar un archivo que se enviará junto con la nota de ajuste.
5. Una vez completados todos los datos requeridos, haz clic en el botón Guardar para almacenar los cambios en el programa.
Importante: es posible definir varios tipos de notas de ajuste y cada una de ellos con sus parámetros propios e independientes.
¡Bien hecho! ahora tienes todo lo necesario para configurar la nota de ajuste de un documento soporte físico.