Nómina Electrónica

Al momento de transmitir la Nómina Electrónica, cada documento electrónico se identifica ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con un prefijo y un número consecutivo. El prefijo de Nómina Electrónica es un conjunto de letras que anteceden al consecutivo del documento soporte de Nómina Electrónica.

Según la Resolución 00013 de 2021, estos parámetros pueden ser definidos por el sistema interno de numeración de la empresa. Configurar estos prefijos es fundamental para que tu nómina funcione de manera ordenada, evitando errores y rechazando documentos duplicados.

Este paso se realiza antes de la primera transmisión de Nómina Electrónica y siempre que cambies de proveedor, asegurando que los números consecutivos continúen de forma correcta y que tu empresa cumpla con la normativa vigente.

1. Antes de realizar este paso, recuerda que es necesario que hayas culminado el proceso de creación y liquidación de la nómina, el cual realizas dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:

• Creación y liquidación de Nómina Electrónica Lite.
• Creación, liquidación y contabilización o pago de Nómina Electrónica Plus.
• Creación, liquidación y contabilización o pago de Nómina Electrónica Pro.

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

2. En Siigo puedes configurar los prefijos de Nómina Electrónica a través del módulo Nómina y por la pestaña Documentos electrónicos.

3. Ahí visualizarás la siguiente pantalla donde podrás definir el prefijo y el consecutivo inicial para los documentos soporte de Nómina Electrónica y para las notas de ajuste de Nómina Electrónica.

4. Una vez diligencies la información en cada una de las casillas, presionas Guardar cambios .

Importante: 

• Es necesario que configures estos campos antes de realizar tu primera transmisión de Nómina Electrónica, puesto que, una vez envíes el primer documento con esta configuración y sea aprobado por la DIAN, ya no podrás editarlo.

• Si anteriormente habías transmitido tu Nómina Electrónica con otro proveedor tecnológico, es necesario que el consecutivo inicial sea diferente a todos los que usaste para enviar los documentos soporte de Nómina Electrónica. Por ejemplo, si utilizaste hasta el consecutivo «DNE-95», en Siigo podrás definir que inicie desde el «DNE-96» y así evitar rechazos por parte de la DIAN.

5. Luego de terminar este proceso puedes continuar con el siguiente paso, el cual realizarás dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:

• Transmisión o envío de Nómina Electrónica Lite.
• Transmisión o envío de Nómina Electrónica Plus.
• Transmisión o envío de Nómina Electrónica Pro.

Con estos pasos logras configurar los prefijos en Nómina Electrónica.