Los conceptos de nómina son los ingresos y las deducciones que aplicas a cada uno de tus empleados en el período de pago.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
A continuación, te explicamos cómo crear los conceptos paso a paso:
1. Dirígete por el ícono de engranaje 
que significa Configuración, luego vas por Nómina – Generales – Conceptos de nómina.
2. Allí encontrarás la siguiente pantalla:
El listado tiene información de los conceptos como:
- Código.
- Descripción.
- Tipo.
- Grupo electrónico.
- Factor.
- Base de empleado.
- Base de empresa.
- Estado.
- Acciones.
En la columna Acciones podrás:
- Eliminar.
- Editar.
- Activar o Desactivar los conceptos.
Importante:
- Los conceptos con el código 1 al 41 están precargados por el sistema, por lo que sólo pueden ser editados.
- Del código 42 al 48 solo pueden ser editados e inactivados, al intentar eliminarlos se generará una notificación.
- Los demás códigos que son creados por el usuario permiten ser editados, inactivados o eliminados.
3. Haz clic en el botón Crear concepto 
.
Se habilitará la siguiente ventana:
- Descripción: digitas el nombre o descripción referente al concepto.
- Tipo: en este campo defines si el concepto será deducción o ingreso para el empleado.
- Grupos de nómina electrónica: este campo te permite seleccionar la categoría que le deseas agregar a tu empleado. Este listado cambia según el concepto que vayas a crear y si es ingreso o deducción.
- Código: este te permite identificar el concepto de los otros que ya están creados, por lo tanto, es necesario ingresar un código que no esté en uso.
- Bases para cálculos: vas a poder definir si el concepto es salarial.
- Conceptos base para el empleado y la empresa: aquí podrás definir si el concepto creado va a hacer base para los cálculos de algunas de estas provisiones que aplican para el empleado o la empresa.
Importante: el sistema te permite crear conceptos para ingresar valores, no es posible que afecten horas o días.
4. Una vez diligencies todos los campos, selecciona nuevamente el botón Crear concepto .
- Se cargará en el listado y te mostrará una notificación indicando el éxito del proceso:
Importante: recuerda que después de crear un nuevo concepto, es necesario ir a configurar la nómina y en la pestaña de cuentas en conceptos le configuras al concepto la cuenta contable donde se realizará la causación.
Ahora tienes todo lo necesario para crear los conceptos en tu Nómina Electrónica Plus.
2 comentarios en “Crear conceptos en Nómina Electrónica Plus”
TENGO EL SIGUIENTE INCONVENIENTE:
al contabilizar la nomina el descuento de salud y pension del empleado registra el nit de la EPS Y LA PENSION
En la nota de los parafiscales al gasto de ARL, PENSION SALUD Y CAJA le asigna el nit del empleado.
la empresa esta excenta del pago de ICBF Y SENA y en la nota se causa.
por favor me informa como se hacen estas correcciones.
Hola Carlos, el sistema tiene la opción de configurar si en la contabilización llevas la cuenta del gasto al nit del empleado o al nit de los fondos, también si eres exento del pago de parafiscales, esto lo encuentras en la ruta de configuración de nómina, en la pestaña de Comprobantes de nómina y la de Liquidación de nómina. Revisa como lo tiene parametrizado tu empresa.