Este proceso permite crear los contratos y registrar las condiciones pactadas con cada trabajador, facilitando la liquidación de la nómina, el cálculo de aportes a seguridad social y el cumplimiento de obligaciones legales.
Importante: si el menú que visualizas es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Para crear los contratos, realiza los siguientes pasos:
2. Ingresa al módulo Nómina y selecciona la pestaña Empleados.
3. En el listado de empleados, busca al cual se le crea el contrato.
- Desde la casilla Buscar digitas el nombre, el número de identificación o contrato.
4. Una vez identificas al empleado, vas por la ruta:
- En la columna Acciones, haz clic en la flecha del botón Editar
, luego selecciona la opción Crear nuevo contrato.
- Haz clic en el nombre del empleado y en los datos haz clic en el botón Crear contrato
.
5. Podrás completar los siguientes datos del contrato:
Información laboral:
- Tipo de contrato: define si el contrato es Fijo, Indefinido, Obra o labor, Aprendiz SENA en etapa de entrenamiento o en etapa productiva.
Importante:
Al crear un contrato de aprendiz SENA en etapa de entrenamiento:
- El sistema sugiere el Tipo de cotizante: aprendiz SENA en etapa productiva.
- En Subtipo de cotizante: sin subtipo.
- Solicitará el fondo de salud, ARL, la clase de riesgo y código CIIU.
Para aprendiz SENA en etapa productiva:
- El sistema asigna por defecto el Tipo de cotizante: dependiente – contrato laboral.
- El Subtipo de cotizante: sin subtipo.
- Es necesario diligenciar obligatoriamente los campos de fondo de salud, pensiones, ARL, la clase de riesgo, código CIIU, caja de compensación y fondo de cesantías.
- Fecha de inicio y/o fin: en esta opción seleccionas las fechas en las que el empleado inicia las actividades laborales y la fecha de finalización.
- Sueldo: indicas el salario base del empleado; en el caso de ser salario integral, marcas la casilla para que el sistema realice los cálculos correspondientes.
Datos de contrato:
- Número de contrato: asignas un código único que identifique el contrato.
- Cargo: podrás buscar alguno de los cargos que el sistema tiene previamente configurados.
Datos para aportes de seguridad social y parafiscales:
- Selecciona el tipo y subtipo de cotizante, los fondos de salud, pensión, ARL, caja de compensación, cesantías y define los porcentajes de salud, pensión, la clase de riesgos laborales y el código de la actividad económica para la ARL.
¿Deseas activar deducciones de retención en la fuente (valores mensuales)?:
- En la parte inferior puedes definir si deseas activar las deducciones de retención en la fuente.
- Si marcas la casilla SI, visualizarás la siguiente información donde podrás activar las opciones que apliquen y agregar el monto en valores para que se tenga en cuenta en la elaboración de la nómina.
6. Una vez ingreses los datos requeridos, haz clic en el botón Guardar y finalizar 
.
- En caso de no completar todos los campos obligatorios, el sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde te indica que la información no fue guardada:
- Cuando el número del contrato ya ha sido asignado a otro empleado, se habilitará este mensaje informativo:
- Haz clic en el botón Aceptar, completas los datos faltantes y haz clic en el botón Guardar y Finalizar
.
Ya puedes continuar con la creación y liquidación de la nómina.
Ahora tienes todo lo necesario para crear contratos en Nómina Electrónica Lite.
