Crear presupuesto contable

Crear el presupuesto contable permite incorporar al programa los parámetros necesarios para proyectar y controlar tus recursos financieros de manera efectiva. Esta herramienta sirve para establecer metas claras sobre tus ingresos, gastos y costos, facilitando el seguimiento de los objetivos económicos de tu empresa a lo largo de cualquier período.

Para crear el presupuesto contable, sigue estos pasos:

1. Dirígete al módulo de Contabilidad y selecciona la pestaña Presupuesto contable.

Al ingresar, podrás consultar los presupuestos por nombre o por año.

2. Haz clic en el botón Crear presupuesto .

3. Completa los datos generales:

  • Nombre del presupuesto: asigna un nombre al presupuesto.
  • Año: selecciona el año para el que deseas realizar el presupuesto.
  • Mes inicial y final: selecciona el rango de fechas para el que deseas realizar el presupuesto (mensual, bimensual, trimestral, semestral, entre otros).
  • Centro de costo: esta casilla se te habilita si la empresa los maneja y si al momento de definir este parámetro se indicó que este documento lo debe solicitar.
  • Grupos contables a presupuestar: elige todos los grupos contables, o selecciona uno (activos, pasivos, patrimonio, gastos, ingresos, entre otros).

4. Completados los datos, selecciona el botón + Crear presupuesto .

El sistema generará los datos en la tabla, indicando la cuenta contable, los meses, el total del presupuesto, y en acciones podrás:

  • Reestablecer los valores a cero : modifica todos los valores de la fila a cero.
  • Eliminar cuenta contable : borra por completo la fila.
  • Agregar cuentas contables: selecciona la opción Añadir cuenta contable al final de la tabla.

5. Una vez completados los datos, haz clic en el botón Guardar presupuesto .

De este modo, visualizarás la pantalla principal con el listado de presupuestos creados. 

Desde el botón ver ejecución presupuestal y al seleccionar la flecha ubicada al lado, podrás realizar las siguientes acciones:

  • Editar: modificar uno o varios datos del presupuesto.
  • Descargar la configuración: revisar y editar el presupuesto desde un archivo Excel.
  • Eliminar: borrar por completo el presupuesto creado.

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