Editar el perfil de la organización permite actualizar los datos básicos de tu empresa, obligaciones tributarias, las cuales sirven de base para estructurar legalmente tus comprobantes. Esta funcionalidad sirve para modificar de manera oportuna la información fiscal, los números de contacto o las responsabilidades impositivas ante las entidades de control, garantizando que cada factura o documento emitido cumpla con las normativas vigentes.
Para editar el perfil de la organización, sigue estos pasos:
1. Dirígete al ícono de Configuración 
, selecciona la opción General y en Organización, haz clic en Perfil de la organización.
2. Al ingresar, visualizarás los datos de la empresa que tienes definidos, los cuales podrás modificar si lo necesitas.
3. Por último, haz clic en el botón Guardar 
.
Importante:
- La razón social debe coincidir con la registrada en el Registro Único Tributario (RUT), para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Si la razón social es igual al Nombre comercial, aunque esté marcada la opción “Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos” no se mostrará el nombre comercial en la representación gráfica.
- El campo «Tipo de régimen IVA» es obligatorio y al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
- Cuando el «Tipo de régimen IVA» esté definido y requieras eliminarlo para modificarlo, se mostrará la siguiente notificación:
- Si el set de pruebas aún no ha sido enviado a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es decir, si te encuentras realizando el proceso de habilitación y estás completando el perfil de la empresa o activando el certificado digital, en el perfil de la organización podrás visualizar la opción “Editar NIT”, la cual te permitirá aprovisionarte nuevamente con el Número de Identificación Tributaria (NIT) correcto.
Esta opción estará disponible únicamente si el NIT no está vinculado a otros productos como nómina electrónica, documento soporte o POS.
¡Esperamos que esta guía te haya sido de utilidad!
4 comentarios en “Editar el perfil de la organización”
como puedo corregir el nombre a una factura ya hecha y pagada
Buen día Carolina, una vez generadas las facturas electrónicas no se pueden modificar, en caso de requerirlo es necesario anularla aplicando una nota crédito y luego, podrás elaborar la factura de forma correcta.
Buenos dias, tengo un inconveniente actualice la ciudad de ubicacion de la empresa y en las facturas de venta no se ve reflejado esta actulizacion, pero en los documentos soportes si
Buen día Karol, te recomendamos verificar la ciudad en la configuración de la factura.