Si elaboraste una nota de ajuste de nómina electrónica y requieres editar su información o reemplazarla por otra, ten en cuenta, que solo será posible a través de la generación de una nueva nota de ajuste de nómina electrónica que contenga la información correcta.
Importante: es necesario previamente modificar la nómina para realizar las correcciones pertinentes y una vez realices los cambios podrás elaborar la nueva nota de ajuste.
Para ello, te diriges al módulo Nómina electrónica – Documentos electrónicos.
Te ubicas en la fila del documento de nómina electrónica aprobado por la DIAN y en la columna «acciones» te despliega las opciones de Nota de ajuste y Eliminar.
1. Nota de ajuste:
Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN, después de corregir la información necesaria en la nube y seleccionar la acción “Nota de ajuste”, el sistema te mostrará una tabla con la nueva información
Seguido, cuando la hayas verificado, puedes dar clic en el botón “Enviar a la DIAN” y así transmitir la información.
Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: enviarla al empleado por correo, descargarla, imprimirla o ver el detalle.
Al igual que los demás documentos electrónicos te generará el PDF, con el QR y cune correspondiente.
2. Nota de ajuste de eliminación
Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica y cuando des clic a esta opción te aparecerá el siguiente mensaje:
Al seleccionar el botón “Sí, generar y enviar a la DIAN”, la nota de eliminación se enviará de manera automática a la DIAN.
Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: enviarla al empleado por correo, descargarla, imprimirla o ver el detalle.
Al igual que los demás documentos electrónicos te generara el PDF, con el QR y cune correspondiente.
