Cuando una nómina electrónica Lite ya fue aprobada por la DIAN y descubres que contiene algún error o requiere una actualización, es necesario elaborar una nota de ajuste para corregir la información enviada.

Este proceso te permite reemplazar, modificar o eliminar datos de forma segura, asegurando que lo reportado refleje correctamente la realidad de la nómina y cumpla con la normativa vigente.

Se utiliza únicamente después del envío de la nómina original, y su objetivo es mantener tus registros laborales siempre precisos y al día.

1. Es necesario previamente, modificar la nómina para realizar las correcciones pertinentes y una vez realices los cambios, podrás elaborar la nueva nota de ajuste.

2. Para ello, te diriges al módulo Nómina electrónica – Documentos electrónicos. 

Te ubicas en la fila del documento de nómina electrónica aprobado por la DIAN y en la columna «Acciones» se despliegan las opciones de «Nota de ajuste» y «Eliminar».

3. La nota de ajuste te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN, después de corregir la información necesaria en la nube y seleccionar la acción “Nota de ajuste”, el sistema te mostrará una tabla con la nueva información.

Seguido, cuando la hayas verificado, puedes dar clic en Enviar a la DIAN y así transmitir la información.

4. Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: descargar, imprimir o ver detalle.

Al igual que los demás documentos electrónicos, te generará el PDF, con el QR y CUNE correspondientes.

5. La nota de ajuste de eliminación anulará el documento soporte de nómina electrónica y cuando des clic a esta opción, te aparecerá el siguiente mensaje:

Al seleccionar el botón “Sí, generar y enviar a la DIAN”, la nota de eliminación se enviará de manera automática a la DIAN.

6. Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: descargar, imprimir o ver detalle.

Al igual que los demás documentos electrónicos, te generará el PDF, con el QR y CUNE correspondientes.