Nómina Electrónica

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Editar o reemplazar una nota de ajuste en nómina electrónica Pro/Plus

Cuando necesitas corregir o reemplazar una nota de ajuste ya enviada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es importante saber que no puedes editarla directamente. En su lugar, debes generar una nueva nota de ajuste con la información correcta para garantizar que los datos reportados sigan siendo válidos y consistentes. Este proceso resulta útil cuando identificas errores después del envío o cuando requieres actualizar información para que tu nómina electrónica refleje con precisión la realidad laboral y cumpla con la normativa.
 

Para reemplazar o editar una nota de ajuste, sigue estos pasos: 

1. Realiza la modificación de la nómina

2. Dirígete por la ruta Nómina – Documentos electrónicos

Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente, consulta la guía editar o reemplazar una nota de ajuste en Nómina Electrónica Pro/Plus.

3. Te ubicas en la fila del documento de nómina electrónica aprobado por la DIAN y en la columna Acciones te despliega las opciones de Nota de ajuste y Eliminar.

Nota de ajuste

  • Nota de ajuste:

Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN, es importante tener en cuenta que después de corregir la información necesaria en la nube y seleccionar la acción Nota de ajuste, el sistema te mostrará una tabla con la nueva información.

envía a la Dian

Cuando la hayas verificado, puedes dar clic en el botón Enviar a la DIAN.

Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:

  • Descargar.
  • Imprimir.
  • Ver detalle

Opciones nota de ajuste

Visualizarás el documento de la siguiente manera: 

  • Eliminar o Nota de ajuste de eliminación:

Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica, al escoger esta opción aparecerá el siguiente mensaje:

nota de ajuste3

Haz clic en el botón Sí, generar y enviar a la DIAN

Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:

  • Descargar.
  • Imprimir.
  • Ver detalle.

Opciones nota de ajuste

Visualizarás el documento de la siguiente manera:

Ahora ya tienes todo lo necesario para editar o reemplazar una nota de ajuste en tu Nómina Electrónica Pro/Plus.

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