El rechazo de la nómina electrónica por la DIAN con el motivo “El tiempo laborado del trabajador no es válido” se presenta cuando el concepto de sueldo contiene un registro de días laborados que excede el límite del período. Esta guía te muestra el proceso para modificar la nómina terminada y corregir la novedad de sueldo para su posterior aprobación.

1. Si al generar el envío de la nómina electrónica el documento es rechazado por la DIAN, es necesario en la columna acciones seleccionar la opción Ver motivos, donde el sistema te indica la razón del rechazo.

Para solucionarlo, sigue estos pasos

2. Es necesario modificar la nómina que se encuentra terminada, desde la opción de Nómina – Nóminas.

Aquí, realizas la búsqueda de la nómina que requieres modificar y das clic sobre el nombre.

3. Al ingresar en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionas Borrar nómina contabilizada .

Enseguida se te habilitará esta ventana, la cual indica que se borrarán los desprendibles y para continuar das clic en el botón SI .

El sistema te llevará a la pantalla de novedades, donde es necesario ubicar el empleado, dar clic en la opción «Ver detalle» y en la novedad de sueldo presionas “Editar”.

4. Seguido, en la ventana de novedades del empleado corriges los días y seleccionas Actualizar .

5. Una vez realices los cambios, haz clic en Liquidar y el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Para finalizar, presionas el botón Terminar nómina .

Por último, te diriges al módulo Nómina y en la pestaña Documentos electrónicos, ubicas el soporte de pago y en la columna acciones das clic en la flecha y seleccionas la opción “Enviar”.

De esta manera se genera el envío del documento electrónico de nómina a la DIAN para su aprobación.

Ahora sabes cómo modificar una nómina terminada y mantener toda tu información al día en Nómina Electrónica Lite.