Elaborar un documento soporte físico permite registrar y gestionar compras o gastos realizados a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, asegurando el cumplimiento de requisitos legales.
1. Rutas para elaborar el documento soporte físico:
- Ve al módulo Inicio y selecciona Accesos directos y haz clic en Crea un Documento soporte.
- Haz clic en el botón + Crear
, y selecciona Proveedores, luego Documento soporte.
- Accede al módulo Compras y Gastos – Documentos de compras y gastos, selecciona el botón Nueva compra / gasto / Doc soporte
, y elige Documento soporte.
2. Elabora el documento soporte físico completando los siguientes campos:
- Datos de encabezado:
– Tipo: selecciona el tipo de documento soporte físico que deseas elaborar, una vez que lo elijas, haz clic en el botón sí, continuar 
.
– Fecha de elaboración: ingresa la fecha del documento; debe estar entre 6 días calendario antes o después de la fecha actual.
– Proveedores: crea, digita o busca el proveedor al cual se le está comprando.
– Número: el sistema asignará automáticamente el consecutivo si está configurada la numeración automática; de lo contrario, ingresalo manualmente.
– No. Comprobante proveedor: ingresa el prefijo y número de factura emitida por el proveedor.
– Centro de costo: habilita esta casilla si tu empresa lo utiliza.
– Descuento en porcentaje: actívalo si deseas aplicar descuentos por porcentaje.
- Detalle del documento soporte:
Adiciona los gastos, activos, productos o servicios adquiridos, selecciona el tipo y completa los datos solicitados.
- Sección de totales: revisa el total bruto, descuentos, impuestos y valor neto.
- Formas de pago: selecciona la forma de pago creada previamente.
- Observaciones: agrega comentarios adicionales necesarios para el documento.
- Adjunta archivo: puedes anexar un archivo o soporte del documento (máximo 2 MB por archivo y hasta 5 archivos),
- Una vez completada toda la información, haz clic en el botón Guardar
.
3. Opciones adicionales en el documento soporte:
- Registrar pago: genera un recibo de pago o egreso relacionado con el documento.
- Descargar e imprimir: visualiza el documento y descarga el PDF para impresión.
- Aplicar nota de ajuste: realiza ajustes al documento soporte.
- Opciones adicionales: puedes editar, anular, borrar, ver contabilización, copiar y marcar como favorito.
Esperamos que esta guía haya sido de utilidad para elaborar tu documento soporte físico ¡Estamos aquí para lo que necesites!.
