Elaborar la factura de compra con la base AIU sumada al total neto permite registrar de manera clara los valores de Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU) dentro de tus compras, asegurando que toda la información contable y tributaria quede organizada correctamente.
Esto es importante porque ayuda a cumplir con la normativa fiscal y facilita el cálculo adecuado de impuestos en los totales. Aplicar este procedimiento es útil cada vez que realices compras relacionadas con proyectos de construcción, ingeniería o arquitectura, o en cualquier situación donde se requiera contabilizar el AIU de manera precisa.
A continuación, te explicamos el proceso:
1. Define los siguientes parámetros:
- Crea las categorías de servicios para los conceptos de AIU en los que se realizará la contabilización.
- Realiza la creación de los servicios para cada uno de los conceptos de Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU) y asigna la categoría previamente configurada.
2. Elabora la factura de compra por las siguientes rutas:
- En el módulo Inicio, selecciona Accesos directos – Registra una Compra o Gasto.
- Desde el botón + Crear
, en Proveedores, haz clic en la opción Factura de compra / Gasto.
- Desde el botón + Crear
- Ve al módulo de Compras y gastos; luego, en Documentos de compras y gastos, ubica el botón Nueva compra / Gasto / Doc. Soporte y selecciona Factura de compra / Gasto.
3. Elige el tipo de comprobante y diligencia los datos requeridos en el encabezado.
Importante: si el proveedor figura como posible proveedor ficticio según el listado oficial de la DIAN, el sistema mostrará una advertencia informativa.
Además, puedes consultar el estado del Registro Único Tributario (RUT) del proveedor en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) utilizando su número de identificación.
4. En el detalle de la factura de compra, agrega los servicios creados para los conceptos de AIU, el valor unitario y asigna los impuestos que correspondan.
5. Después de ingresar toda la información de la compra, selecciona el botón Guardar 
y visualizarás el documento, donde se detallan los valores de los conceptos de AIU.
6. Al realizar una compra con formas de pago tipo contado, el sistema registrará la causación de la compra y generará automáticamente el recibo de pago. Al guardar la compra, se habilitará una notificación que mostrará el consecutivo y los recibos generados automáticamente.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces el proceso para elaborar tus facturas de compra con la base AIU sumada al total.
