Elaborar factura de compra desde la orden de compra es una forma práctica y segura de registrar tus adquisiciones sin tener que ingresar nuevamente toda la información. Este proceso te ayuda a mantener coherencia entre lo que solicitaste y lo que finalmente te facturó el proveedor, facilitando el control y la organización contable de tu empresa.
Se utiliza cuando ya cuentas con una orden de compra aprobada y necesitas convertirla en una factura de compra para dejar el registro formal y gestionar el pago.
Para elaborar una factura de compra cruzando con la orden de compra, sigue estos pasos:
1. Realiza la búsqueda de la orden de compra.
2. En la vista preliminar, en la parte superior selecciona el botón Comprar 
.
3. El sistema te redirige a la elaboración de la factura de compra y muestra la información registrada en la orden de compra.
4. Completa y verifica los datos de encabezado:
- Tipo: selecciona el tipo de comprobante de compra que se utilizará para elaborar el documento.
- Fecha de elaboración: define la fecha en la cual quedará registrada la compra en el programa.
- No. factura proveedor: este campo te permite digitar el prefijo y el número de la factura que expidió el proveedor. El sistema sugerirá de manera automática el prefijo FC; en caso de que el campo de prefijo esté vacío al guardar el comprobante, el sistema asignará nuevamente el prefijo FC para evitar errores en la construcción del vencimiento.
- Centro de costo: esta casilla se habilita si la empresa los maneja y si, al momento de definir este parámetro, se indicó que en este documento es obligatorio.
5. Confirma los datos del detalle de la factura de compra:
- Producto: selecciona el producto o servicio que adquiriste, indicando el código, nombre o referencia de fábrica con el que lo creaste.
- Bodega: relaciona la bodega en la cual se aumentarán las cantidades del producto.
- Cantidad: indica la cantidad que compraste.
- Valor unitario: digita el valor de compra del producto o servicio.
- Descuento: permite colocar descuentos si lo requieres.
- Impuestos: selecciona el impuesto a cargo, impoconsumo y de retención que pueda aplicar.
Importante: para seleccionar los impuestos que apliquen, es necesario que estos se hayan creado previamente.
6. Selecciona el método de pago (Contado o Crédito). Al hacerlo, podrás utilizar las diferentes formas de pago para que elijas las que necesites.
- En caso de tener un anticipo del proveedor, en las formas de pago selecciona Crédito y luego «Cruzar anticipo».
7. En la sección de totales, visualizas el total bruto de los productos adquiridos, los valores de descuentos, impuestos y valor neto, los cuales se calculan de forma automática.
Además, si habilitaste en la configuración de la factura de compra el manejo de Retención en la Fuente del Impuesto al Valor Agregado (ReteIVA) y Retención en la Fuente del Impuesto de Industria y Comercio (ReteICA), podrás asignar los impuestos correspondientes.
8. Agrega los datos adicionales, si lo requieres:
- Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: en este campo, el sistema permite anexar un documento o soporte de la compra (ejemplo: documento escaneado con la factura de compra expedida por el proveedor).
9. Una vez hayas incorporado toda la información de la compra, haz clic en el botón Guardar 
y visualizarás el documento.
10. En la parte superior de la vista preliminar de la compra, se habilitan las siguientes opciones:
- Registrar pago: esta opción te permitirá generar un recibo de pago relacionado con la compra, siempre y cuando se encuentre pendiente de pago.
- Descargar e Imprimir: visualizarás el documento en pantalla y se descargará el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
- Más: permite realizar algunos procesos adicionales con la factura de compra; estos son:
- Editar o modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o borrar el documento.
- Registrar una devolución por medio de una nota débito.
- Ver la contabilización.
- Copiar la compra.
- Verificar el comprobante.
- Definir el comprobante como favorito.
11. Al realizar una compra con formas de pago tipo contado, el sistema registrará la causación de la compra y generará automáticamente el recibo de pago. Al guardar la compra, se habilitará una notificación que mostrará el consecutivo y los recibos generados automáticamente.
¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!
24 comentarios en “Elaborar factura de compra desde la orden de compra”
Se puede hacer una FACTURA DE COMPRA jalando varias ordenes de compra?
Buen día Edward, solo es posible cruzar una orden de compra al elaborar la factura de compra.
Quisiera saber si desde le orden de compra se puede parametrizar para hacer documento soporte?
Buen día Genny, solo es posible elaborar una factura de compra desde la orden de compra.
Buen día, quisiera saber si de una orden de compra puedo registrar varias facturas de compras?
Hola Dayan, solo es posible cruzar una orden de compra al elaborar la factura de compra.
Buen día, no me permite hacer el cruce me aparece este error No tienes tipos de factura que coincida con los datos de la orden de compra. Ajusta una configuración existente o crea un tipo nuevo. que puedo hacer
Hola Valkiria, es necesario que revises que la configuración de la orden de compra y compra coincida con los parámetros, el manejo de decimales, entre otros.
Así como crear una factura de compra mediante una orden de compra, se puede crear un documento soporte?
Buen día Luis, solo es posible elaborar una factura de compra desde una orden de compra.
Quisiera cruzar una orden de compra con una factura ya hecha, es posible como con las remisión de facturas de venta
Buen día Carlos, puedes cruzar la orden de compra con la factura de compra como lo explica esta guía.
buenas noches
quisiera saber si se puede realizar una compra cruzando 2 ordenes de compra, debido a que el proveedor unió los artículos que se solicitaron en una sola factura.
Buen día Paola, en el programa solo es posible realizar la compra cruzando una orden de compra.
YA LO SOLUCIONÉ, en mi caso fue quitar de la orden de compra las opciones de reteica y reteiva
Hola, Victor gracias por tu comentario, nos ayudas a la mejora constante.
Buenos días, hogo el proceso pero el sistema no me deja sale un letrero que dice No tienes tipos de factura que coincida con los datos de la orden de compra. Ajusta una configuración existente o crea un tipo nuevo y no me deja concretar , que hago
Buen día Emma, es necesario que revises que el tipo de comprobante de la orden de compra este configurado de la misma manera que la compra, revisa que manejen decimales o no los dos, y una vez tengan las mismas características, podrás generarla.
Hola Ingrid, a mi me sale el mismo error y las cantidades son las mismas, no sé cómo solucionarlo.
saludos
Hola Abraham, confirma que el tipo de comprobante de la orden de compra este configurado con las mismas características de la factura de compra, ejemplo; manejo de decimales, que es el caso más frecuente o en caso de no ser posible generarla, comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
a mi me pasa igual que a ellos eso es un problema de siigo que deben solucionar y no lo han solucionado, los 2 documentos son igual en todo y aun asi no deja avanzar, la unica solución es no hacer orden de compra, también hay un problema con la visualización en la pantalla toca reducir la pantalla al 90% si no, no deja ver bien.
Hola, nos confirmas que solucionaste el inconveniente, es quitar de la orden de compra las opciones de reteica y reteiva.
Buenas tarde
Tengo la siente consulta
Manejo un inventario de aproximadamente 900 referencias de autopartes pero no encuentro la opción de darle a cada producto una ubicación lo que quiere decir q llega un cliente tengo el productor pero se me refunde entre tanto inventario pero si le pudiera dar una ubicación me ayudaría con este problema tan grande
Buen día Julian, para manejar la ubicación de tus productos es necesario que crees las bodegas y una vez lo realices puedes ingresar los saldos iniciales del inventario con los que vas a comenzar.