Elaborar notas de ajuste en la Nómina Electrónica Lite es el proceso que te permite corregir, reemplazar o anular la información de una nómina que ya fue aprobada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Este procedimiento es clave para mantener la información laboral, contable y fiscal actualizada cuando se presentan errores o cambios posteriores al envío. A través de las notas de ajuste, puedes asegurar que los datos reportados ante la DIAN reflejen correctamente la realidad de la nómina, cumpliendo con la normativa vigente y garantizando la validez de los documentos soporte de pago de nómina.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Para elaborar la nota de ajuste, sigue estos pasos:
1. Nota de ajuste para reemplazar:
- Modificar la nómina.
- Accedes la ruta Nómina – Documentos electrónicos.
- Desde el documento aprobado, en la columna Acciones, haz clic en Nota de ajuste.
- El sistema te mostrará una ventana con la nueva información.
- Verificas la información y haz clic en Enviar a la DIAN
. - El documento será aprobado o rechazado por la DIAN.
- En caso de que sea rechazado, siempre visualizarás el motivo.
- Para volver a enviar el documento es necesario que presiones la opción Generar documento y así poder reenviarlo dando clic en el botón Enviar
. - Podrás enviarla por correo al empleado y generar el PDF con el QR y CUNE correspondiente:
Importante: recuerda que una vez realices el proceso, en el sistema van a quedar dos documentos: el DNE (Documento de nómina electrónica) y la nota de ajuste.
2. Nota de ajuste de anulación:
Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica.
Para realizar esta nota sigue la ruta:
- Nómina – Documentos electrónicos.
- Desde el documento aprobado, en la columna Acciones, haz clic en Eliminar.
- El sistema te muestra la siguiente ventana:
- Haz clic en Sí, generar y enviar a la DIAN.
- La nota de anulación se enviará de manera automática a la DIAN para que sea aprobada o rechazada por la entidad.
- En caso de que sea rechazado, siempre visualizarás el motivo.
- Podrás reenviarla en caso de que la DIAN no la apruebe.
- Para volver a enviar el documento es necesario que presiones la opción Generar documento y así poder reenviarlo dando clic en el botón Enviar .
Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de:
- Descargar.
- Imprimir.
- Ver detalle.
- Podrás visualizar el PDF, con el QR y CUNE correspondiente:
Importante: recuerda que puedes aplicar una nota de ajuste a cualquier documento soporte de nómina aprobado, sin restricción de fecha.
Ahora sabes cómo elaborar tus notas de ajuste en Nómina Electrónica Lite y mantener tus reportes ante la DIAN siempre actualizados.
12 comentarios en “Elaborar notas de ajuste Nómina Electrónica Lite”
si se me olvido ingresar la prima de junio como debo ingresar ese ajuste
Buen día Eliana, puedes editar la nómina, registrar la prima de servicios y luego realizar una nota de ajuste, cómo lo explica esta guía.
Cuando voy a realizar nota de ajuste en documentos electrónicos, solo me deja modificar novedades de provisiones, pero necesito modificar en la parte de arriba horas extras, bonificaciones, etc y no me deja. ¿Como puedo hacerlo?
Buen día Vanessa, puedes modificar la nómina terminada de esta manera, y posteriormente realizas la nota de ajuste a la nómina enviada.
Buenas tardes,
tengo una inquietud; es que trasmití una nomina electrónica y posterior le hice una nota de ajuste porque me falto incluir una información, después vi que me hizo falta otra información y ya no se que hacer para corregir esa nomina, que ya tiene una nota de ajuste.
gracias.
Buen día Yenny, puedes elaborar una nota de ajuste y enviar la información correcta.
Buenos Dias, Para agregar informacion que no me quedo reportada debo primero hacer una nota de ajuste de modificacion y posteriormente eliminar el soporte del primer envio?
Buen día Fabian, es necesario previamente modificar la nómina y una vez realices los cambios podrás elaborar la nota de ajuste.
Buenos dias, quiere decir que los ajustes de Nomina solo es para eliminarla o anularla, no es para corregirla o editarla? cierto?
Hola Carolina, existen dos tipos de ajustes. Los ajustes de nómina son para corregirla quitando o agregando información que no quedo al enviarla. Y existe la nota de ajuste de eliminación cuando necesitas eliminar la nómina de un empleado que se fue por error y ya no vas enviarla.
necesito agregar un item que se quedo sin reportar y esto no dice nada????
Buen día Milena, es necesario que modifiques la nómina y una vez quede correcta realizas la nota de ajuste de la nómina.