Enviar las cesantías anuales a la DIAN es un proceso obligatorio que permite dejar constancia formal de este pago y asegurar que tu empresa cumpla con la normativa vigente.

Este reporte sirve para respaldar legalmente las cesantías, garantizar su deducibilidad en impuestos y mantener la información de tu nómina transparente y al día.

Se realiza al generar la nómina de diciembre o durante los primeros meses del año siguiente, facilitando que todo quede registrado de forma automática y correcta.

Para enviar las cesantías anuales, sigue estos pasos:

1. Una vez realices la liquidación de las cesantías, es necesario realizar el envío a la DIAN.  Para ello, accede por la ruta Nómina electrónica – Documentos Electrónicos.

2. Selecciona Generar documentos y se mostrará la siguiente ventana, donde deslizas el botón Incluir cesantías anuales .

3. Se activará un texto informativo y el campo “Período de cesantías a reportar” inhabilitado. Luego, selecciona Generar .

• Si estás en el período de nómina diciembre, en el campo “Período de cesantías a reportar” se mostrará el mismo año de ese mes y se reportará la información de ese mismo año.
• En caso de reportar en los meses de enero, febrero y marzo, el campo “Período de cesantías a reportar” deberá tener la selección del año anterior y se incluirá la información de las cesantías de ese año.
• Si ya generaste la transmisión de cesantías en un mes entre enero y marzo, ya no deberá aparecer el campo “Incluir cesantías anuales”.

Importante:

• Recuerda que la opción de “Incluir cesantías anuales” se mostrará activa si el año gravable seleccionado tiene el proceso de cesantías generado.
• En caso de no haberlas generado, para incluirlas masivamente podrás dar clic en el enlace “aquí”, el cual te direccionará a la generación de las cesantías.

4. Se incorporará el concepto de cesantías al detalle, donde podrás agregarlas o removerlas según lo requieras.

5. Una vez confirmes los datos, podrás realizar el envío de tu nómina a la DIAN.