Enviar set de pruebas en Nómina Electrónica Pro / Plus – Solo nómina

Enviar set de pruebas en la Nómina Electrónica Pro / Plus es un requisito obligatorio de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para validar que la información de tu empresa y la configuración del sistema estén correctas antes de comenzar a emitir la nómina en producción.

Este proceso sirve para validar que los documentos se generan y transmiten de forma adecuada, evitando errores o rechazos cuando empieces a usar la nómina electrónica de manera oficial.

Por lo general, se realiza durante la etapa de habilitación, después de activar el certificado digital y antes de enviar la nómina real, asegurando que todo esté listo para operar sin inconvenientes.

1. Para realizar el set de pruebas en Nómina Electrónica, te diriges al módulo Nómina Electrónica – Habilitación electrónica.

2. Al ingresar a esta opción, podrás visualizar los pasos a seguir y, en el «Paso 3 set de pruebas», solicitas el código del set de pruebas en la DIAN y lo digitas en el identificador.

3. Luego, das clic en Enviar set de pruebas . Con ello, el sistema inicia el envío de las pruebas a la DIAN. 

Una vez el set de pruebas sea aprobado por la DIAN, visualizarás la siguiente ventana.

4. Seleccionas Continuar  y el sistema te direccionará a la configuración de documentos electrónicos donde podrás definir el prefijo y el consecutivo inicial para los documentos soporte de Nómina Electrónica y las notas de ajuste de Nómina Electrónica.

  • En la opción Incluir provisiones de prestaciones sociales mensuales, realizas la marcación correspondiente.
  • Podrás definir si el valor de las provisiones se sumará en los totales de ingresos y/o deducciones en la Nómina Electrónica.

5.  Por último, presionas Continuar .

Importante:

  • Ten en cuenta que, después de superar el set de pruebas, debes ingresar nuevamente al portal de la DIAN y seleccionar Sincronizar a producción .
  • Una vez sea aprobado, en caso de que lo requieras, podrás reiniciar el set de pruebas.
  • Cuando el set de pruebas se encuentre en estado “Validando identificador” o “Lentitud por parte de la DIAN” se te habilitará la opción cancelar el envío, para posteriormente realizar de nuevo el proceso.

De esta manera, enviarás el set de pruebas de la Nómina Electrónica Pro / Plus.