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Generar el balance de prueba general te permite revisar de forma clara y ordenada cómo se han movido las cuentas de tu empresa en un período determinado. Este reporte se utiliza para analizar la situación financiera, preparar estados financieros y detectar posibles diferencias o errores antes de cierres contables. 

Para generar el balance de prueba general, sigue estos pasos: 

1. Dirígete por la ruta Reportes – Contables – Balances – Balance de prueba general.

Importante: el balance está conformado por todas las cuentas contables, es decir, lista las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden.

2. Al ingresar a esta opción, el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda, los cuales se describen a continuación:

• Cuenta contable: en estas casillas el sistema te permite seleccionar el rango de cuentas contables para la generación del listado.
• Año fiscal: seleccionas el año sobre el cual se requiere conocer la información y el rango de meses a tener en cuenta.
• Incluye cierre: seleccionas esta casilla si necesitas incluir la información del cierre contable. 
• Incluye cuenta contable de diferencia fiscal: puedes seleccionar si en el estado financiero se quieren visualizar aquellas cuentas que, al momento de su creación, se marcaron como «Diferencia fiscal» y las cuales tienen movimiento contabilizado.

Importante: para las cuentas contables de contrapartida de los ajustes de diferencia fiscal es necesario que tengan la marcación de diferencia fiscal para evitar posibles descuadres en los estados financieros.

3. Una vez definas los criterios de búsqueda, haz clic en Buscar  y en la parte inferior de la pantalla se visualizará el listado.