Generar el certificado laboral en nómina es el proceso que te permite emitir un documento oficial que acredita la relación laboral de un empleado, detallando información clave como cargo, tipo de salario y tiempo de vinculación.
Este certificado se utiliza cuando el trabajador lo requiere para trámites personales, financieros o legales, y te ayuda a saber cómo generarlo, quién puede firmarlo y qué datos se incluyen, garantizando que la información sea correcta, actualizada y acorde con los parámetros definidos en la nómina.
1. Para generar el certificado laboral, te diriges por la ruta: Nómina – Empleados.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
2. Allí realizas la búsqueda del empleado; para ello, puedes hacer uso de la casilla “Buscar” donde digitas el nombre, el número de identificación o de contrato, o lo buscas directamente desde la lista.
3. Una vez identifiques al empleado, vas a encontrar Editar 
y, en la flecha, seleccionas “Generar certificado laboral”.
O das clic sobre el nombre del empleado y, una vez ingreses, en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionas la opción Generar certificado 
– Certificado laboral.
4. Cuando accedas por cualquiera de las dos rutas, el sistema te habilita la siguiente pantalla:
Si eres el usuario administrativo o gestor de nómina, el programa te indicará que es necesario configurar los datos de la persona quien firma los certificados laborales.
Importante: cuando tienes otro tipo de rol, el sistema te indicará los roles con acceso y la ruta para configurar el certificado.
5. Al dar clic en la opción Ir a configuración 
, te llevará a la pestaña llamada “Certificado laboral”, otra manera en la que puedes ingresar allí es en la ruta: Configuración 
– Nómina – Configuración de nómina – Certificado laboral.
6. Una vez hayas ingresado, digita los datos de la persona que firma en minúscula, elige los conceptos que se tomarán en cuenta y selecciona la cantidad de meses a promediar. Luego, visualizarás la siguiente pantalla:
Importante: ten en cuenta que el enlace de Editar 
solo les aparecerá a los roles permitidos y conducirá a la configuración de nómina – certificado laboral.
7. Encontrarás dos secciones:
- Información del empleado: aquí puedes seleccionar los datos que saldrán en el certificado laboral, el cargo y fecha de inicio vienen seleccionados por defecto. También puedes configurar el tipo de salario: salario base, corresponde al salario del contrato y salario promedio al salario base más los conceptos configurados.
- Datos de la firma del certificado: mostrará los datos de la persona quien firma, excepto la firma.
8. Una vez confirmes todos los campos, das clic en Descargar certificado 
y se descargará el certificado en PDF con la información definida.
Importante: para generar el certificado laboral de un empleado por promedio, es necesario tener contabilizadas todas las nóminas del período que seleccionaste, de lo contrario, el sistema no podrá realizar los cálculos y te mostrará el siguiente mensaje.
¡Buen trabajo! Ahora estás listo para generar el certificado laboral en Nómina Electrónica Pro/Plus.
6 comentarios en “Generar certificado laboral en Nómina Pro/Plus”
Hola. La certificación laboral se puede descargar o crear para los contratos laborales finalizados? o es solo para activos. Gracias quedo atenta
Buen día Angie, puedes generar el certificado laboral solo en los contratos vigentes.
Hola. No me aparece la opción de generar certificado ni en el menu desplegable de Editar, ni cuando me voy a la información del Empleado. ¿Que puedo hacer ahí?
Buen día Tatiana, el proceso para generar los certificados laborales en nómina lo realizas como lo explica esta guía, en caso de no aparecerte comunícate a nuestras líneas de call center para validar tu caso.
¿Es posible modificar los espacios en una vista previa del documento?
¿Es posible omitir información como documento de identificación de quien firma la certificación?
Hola Caterine, los formatos de documentos vienen predefinidos, de acuerdo a la parametrización. Puede modificar el número de identificación corrigiéndolo en la creación del usuario que esta generando el documento.