Generar el informe de facturación de obsequios permite llevar un control preciso de los productos que entregas sin costo, asegurando que cumplan con los requisitos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Esta funcionalidad sirve para rastrear muestras o regalos con valor comercial cero, pero que legalmente requieren que el Impuesto al Valor Agregado (IVA) sea declarado y reportado en tus impuestos. Es clave ya que te ayuda a identificar quién asumió el impuesto y te entrega la información necesaria para tus declaraciones tributarias, evitando sanciones por reportes incorrectos.
Para generar este reporte, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo Reportes, ubica la sección Ventas y en Ventas, selecciona la opción Informe facturación de obsequios.
2. Realiza la búsqueda para determinar si el IVA fue asumido por el cliente o por la empresa, o aplica otros criterios de búsqueda haciendo clic en el botón Más filtros 
.
Importante: puedes hacer clic en el ícono de la estrella 
, que se encuentra a la derecha del nombre, para incluirlo en tus reportes favoritos.
3. El sistema habilita una ventana en la que puedes definir los siguientes criterios de búsqueda:
- Comprobante: selecciona uno o varios comprobantes. Entre las opciones encontrarás factura de venta, nota crédito, nota débito (ventas) y documento soporte. Al seleccionar un comprobante, se mostrarán los tipos de comprobantes que tienes creados.
- Fecha de elaboración: define el año y el período del que deseas generar el reporte. Puedes elegir entre este mes, este trimestre, este semestre, solo cierre o un rango de fechas determinado.
- Incluye cierre: marca esta opción para incluir el cierre en el reporte.
- Tercero: puedes definir un tercero específico o dejar este campo en blanco para mostrar todos los terceros.
- Producto: selecciona un producto específico del listado o ingresa su descripción o código para encontrarlo.
4. Una vez los definas, haz clic en el botón Aplicar filtros 
.
5. El sistema genera el informe de facturación de obsequios y puedes hacer clic en el nombre del producto para acceder a su información.
En el informe obtendrás información sobre el producto facturado como obsequio, así como sobre el impuesto enviado en el XML a la DIAN. Esto te permitirá reportar correctamente el IVA en tus declaraciones.
Importante: si en un comprobante electrónico se envía más de un producto como obsequio, la información del comprobante y del tercero se repetirá en diferentes registros.
6. Adicionalmente, puedes generar este listado en un archivo de Excel utilizando el botón Descargar 
que se habilita en la parte superior derecha.
¡Listo! De esta manera podrás generar el informe de facturación de obsequios en tu Siigo Nube.
