SIIGO NUBE

Generar seguimiento de facturas recurrentes es la mejor forma de asegurar que tus cobros automáticos , como arrendamientos, suscripciones o servicios mensuales; se estén realizando sin contratiempos. Este informe se utiliza para supervisar que el sistema haya generado correctamente cada factura programada, permitiéndote identificar de inmediato si alguna quedó pendiente o si hubo algún rechazo en el envío electrónico.

1. Este reporte relaciona las facturas que fueron generadas a través del proceso de elaboración de facturas recurrentes.

Para generar el reporte, sigue estos pasos

2. Dirígete al módulo de Reportes – Ventas – Facturas recurrentes – Seguimiento de facturas recurrentes.

3. Una vez ingresas a esta opción, el sistema traerá solo las facturas que fueron programadas el día de hoy, sin embargo, podrás aplicar algunos filtros o criterios de búsqueda, para encontrar más información.

Estos filtros son:

• Tercero: es posible realizar el filtro por el tercero relacionado con el modelo de facturación recurrente.
• Estado modelo: podrás escoger entre facturas recurrentes en estado activo o inactivo.
• Estado proceso: te permite seleccionar de acuerdo al estado en el que se encuentra la factura recurrente.
• Fecha programación: podrás seleccionar la fecha o el rango de fechas de la programación de la factura recurrente para tener en cuenta en el reporte.
• Fecha elaboración: te permite seleccionar la fecha o el rango de fechas en la que fue elaborada la factura recurrente para tener en cuenta en el reporte.

4. Al dar clic en el botón Buscar , el sistema te listará todas las facturas generadas bajo esa funcionalidad y detallará la siguiente información:

• Modelo de factura recurrente: te indicará el nombre del modelo de factura recurrente.
• Estado del modelo: relaciona si se encuentra activo o no.
• Fecha de programación
• Identificación: evidenciará el número de identificación del tercero relacionado con el modelo de factura recurrente.
• Nombre del tercero.
• Comprobante: es el consecutivo que le asignó el sistema al generar el comprobante contable de factura recurrente.
• Fecha elaboración: fecha en la que el sistema elaboró el comprobante
• Estado proceso: indica si la factura fue o no fue generada.
• Estado fact. Electrónica: si la facturación recurrente se programa para generar facturas electrónicas, esta casilla mostrará si fue aceptada o rechazada.
• Acción: te permite reintentar la generación de una factura recurrente que se encuentre pendiente.

Puedes generar un archivo de Excel dando clic en el ícono Excel  que se encuentra en la parte derecha de la ventana de información.

Por último, presionando el botón Generar y enviar por mail facturas masivas te permite enviar las facturas, que se encuentren pendientes de generación, de forma masiva.

¡Listo! De esta manera podrás generar seguimiento a tus facturas recurrentes en tu Siigo Nube.