Liquidar las cesantías anuales en nómina Lite es un proceso clave para asegurar que cada empleado reciba correctamente el ahorro que le corresponde por el tiempo trabajado durante el año.

Este cálculo permite mantener tus obligaciones laborales al día, cumplir con la normatividad vigente y llevar un control transparente de las prestaciones sociales.

Se realiza una vez al año, generalmente al cierre del período gravable, y sirve para que la empresa pueda reportar y pagar este beneficio de manera ordenada y sin contratiempos.

Para liquidar las cesantías anuales, sigue estos pasos: 

1. Dirígete al módulo Nómina electrónica – Procesos – Otros Procesos – Cesantías Anuales.

2. Haz clic en Generar cesantías .

3. El sistema mostrará la siguiente pantalla, selecciona el año gravable y haz clic nuevamente en Generar cesantías .

4. Al ingresar, visualizarás el listado de empleados. En la columna “Valor neto cesantías”, digita la cantidad a pagar por colaborador y haz clic en Guardar cambios .

Importante: si de ninguna manera te aparece el listado de los empleados a incluir en esta liquidación, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

• • Asegúrate de que los contratos de los empleados sean continuos entre el año anterior y el actual; por ejemplo, un contrato con inicio el 01/01/2025 y fin el 12/12/2029, o sin fecha fin.
  • Verifica que en los contratos no esté marcada la opción de salario integral.

5. Una vez terminado el proceso, el programa mostrará un mensaje confirmándote que puedes añadir las cesantías al documento soporte para enviarlas a la DIAN.

Y que los cambios realizados han sido guardados.

6. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde podrás visualizar:

• Descripción: traerá el nombre que asignaste a la liquidación.
• Año: corresponde al año en que se están realizando las cesantías.
• Nro. emp: indica la cantidad de empleados que el sistema tomó para la liquidación.
• Valor total: visualizarás el valor total que se calculó en las cesantías.
• Estado: permite confirmar que el proceso se generó de forma correcta.
• Ver detalle : al seleccionarlo, te mostrará toda la información del proceso de cesantías y desde aquí, podrás modificar los valores y actualizar a tus empleados.

Te confirmará la actualización de los empleados, con la siguiente ventana.

Una vez realices las modificaciones que requieras, haz clic en Guardar cambios y mostrará un mensaje confirmando los cambios.

Por último, si requieres borrar la liquidación de cesantías desde la columna de «Acciones», haz clic en Ver detalle y selecciona la opción «eliminar»; el sistema mostrará el siguiente mensaje confirmándote que se eliminarán todos los procesos y valores generados.

Si requieres borrar definitivamente la liquidación de cesantías e iniciar el proceso de nuevo, presiona Sí, eliminar .