La prima de servicios es una prestación social que le corresponde al trabajador por las utilidades obtenidas en la empresa, por lo tanto, el empleado y empleador deben tener claros los conceptos base para su liquidación como los recargos nocturnos, horas extras, dominicales, vacaciones y el salario básico.

Esta prestación se recibe por ley dos veces al año, junio y diciembre, según el tiempo laborado entre estos periodos.

El primer paso a tener en cuenta para realizar la liquidación de la prima de servicios, es revisar que el concepto de prima de servicios esté creado y definas la base para el cálculo.

Para ello, te diriges por el ícono de Configuración – Más configuración – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

Al ingresar, realizas la búsqueda del concepto «Prima de servicios» y das clic sobre el botón para visualizar la configuración:

Después, realizas la elaboración de tu nómina donde el sistema te permite incluir el concepto de prima de servicios, para ello ingresas por la ruta: Nómina electrónica – Nóminas – Crear nómina.

Aquí digitas la información general y das clic en el botón .

Para realizar el proceso, en la ventana de novedades te ubicas en el empleado y seleccionas la opción que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

Al ingresar, das clic en la sección “Otros ingresos”, realizas la búsqueda del concepto Prima de servicios y digitas el valor.

Cuando incorpores la información das clic en el botón , de esta forma quedará registrada en la liquidación de la nómina y la vas a poder visualizar en el enlace “Ver detalle”. 

Importante: 

• El sistema no calculará este concepto a los empleados que tiene salario integral o son tipo de cotizante aprendiz ya que no aplica. 

Una vez confirmes todos los datos de la nómina, seleccionas la opción  para continuar.

Donde podrás generar el informe de la prima de servicios en Excel, dando clic en «ver detalle» y para finalizar continuas con el proceso de liquidación de nómina.