Liquidar las cesantías anuales es un proceso esencial para reconocer el ahorro que cada empleado acumula a lo largo del año como parte de sus prestaciones sociales. Este cálculo se realiza una vez por año y permite dejar listos los valores que deben ser consignados al fondo correspondiente, cumpliendo con lo establecido en la normativa laboral.

En nómina electrónica Plus, este procedimiento se integra dentro del sistema para que puedas calcular las cesantías de manera ordenada y precisa, asegurando que la información quede bien registrada y lista para su gestión anual.

Para liquidar las cesantías anuales, sigue estos pasos: 

1. Dirígete al módulo Nómina electrónica – Procesos – Otros procesos – Cesantías anuales.

2. Haz clic en Generar cesantías .

3. El sistema mostrará la siguiente pantalla; selecciona el año gravable y haz clic nuevamente en Generar cesantías .

4. Al ingresar, visualizarás el listado de empleados, en la columna “Valor neto cesantías”, digita la cantidad a pagar por colaborador y haz clic en Guardar cambios .

Importante: si de ninguna manera te aparece el listado de los empleados a incluir en esta liquidación, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

• • Asegúrate de que los contratos de los empleados sean continuos entre el año anterior y el actual. Por ejemplo, un contrato con inicio el 01/01/2025 y fin el 12/12/2029, o sin fecha fin.
  • Verifica que en los contratos no esté marcada la opción de salario integral.

5. Una vez terminado el proceso, el programa mostrará un mensaje confirmándote que puedes añadir las cesantías al documento soporte para enviarlas a la DIAN.

Y que los cambios realizados han sido guardados.

6. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde podrás visualizar:

• Descripción: traerá el nombre que asignaste a la liquidación.
• Año: corresponde al año en que se están realizando las cesantías.
• Nro. emp: indica la cantidad de empleados que el sistema tomó para la liquidación.
• Valor total: visualizarás el valor total que se calculó en las cesantías.
• Estado: permite confirmar que el proceso se generó de forma correcta.
• Ver detalle : al seleccionarlo, te mostrará toda la información del proceso de cesantías y desde aquí, podrás modificar los valores y actualizar a tus empleados.

Te confirmará la actualización de los empleados, con la siguiente ventana.

Por último, si requieres borrar la liquidación de cesantías desde la columna «Acciones», haz clic en Ver detalle y selecciona la opción «Eliminar»; el sistema mostrará el siguiente mensaje confirmándote que se eliminarán todos los procesos y valores generados.

Si requieres borrar definitivamente la liquidación de cesantías e iniciar el proceso de nuevo, presiona Sí, eliminar .

Ahora sabes cómo liquidar cesantías anuales en Nómina Electrónica Plus.