La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es una herramienta virtual que permite realizar el pago integrado de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y a los parafiscales; este proceso es obligatorio para los aportantes, quienes deben reportar la información correspondiente a cada subsistema en el que el cotizante está vinculado. Esta guía te ayudará a configurar, generar y validar correctamente tu planilla.
Paso a paso para generar la planilla PILA:
1. Antes de iniciar:
- Configura tu operador de planilla, para ello dirígete por el ícono de Configuración
– Nómina – Generales – Configuración nómina.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente, consulta la guía liquidar la planilla integrada de aportes en nómina electrónica Pro – menú anterior.
En la pestaña liquidación nómina, selecciona el operador de información (PILA) con el que vas a trabajar.
Haz clic en el botón Guardar cambios 
.
- Realiza la contabilización de la nómina para habilitar la generación de la planilla.
2. Ingresa al proceso de liquidación, para ello, ingresa por la ruta: Nómina – Más Procesos – Planilla pago seguridad social – Liquidación planilla integrada de aportes.
3. Al ingresar, visualiza las planillas elaboradas y allí podrás buscarlas por la descripción, año o periodo y usar el botón Filtros 
para consultar por año, periodo o estado (contabilizado/en proceso), presiona el botón Aplicar filtros 
.
4. Inicia una nueva liquidación presionando el botón Nueva liquidación 
y se habilitará la siguiente pantalla:
Selecciona el mes y año correspondiente y haz clic en el botón Continuar 
.
Importante:
- De acuerdo a la Resolución 1271 del 2023, todos los empleados que sean migrantes y tengan el tipo de documento PEP (Permiso especial de permanencia) ya no serán admitidos en la planilla, para pago de seguridad social de agosto de 2023 en adelante, debido a que este tipo de documento ya no se encuentra vigente, por lo que el sistema los cambiará de manera automática al tipo de documento PT (Permiso de Protección Temporal).
- Si tienes procesos sin contabilizar o falta información del periodo, el sistema te generará la siguiente alerta:
5. En la parte superior de la pantalla podrás identificar la etapa actual de la planilla, comenzando por el estado “En proceso”, que indica que aún no se han contabilizado los documentos; además, tendrás acceso a información clave como el periodo de liquidación, la fecha de creación y edición, y el número total de empleados incluidos, lo que te permitirá llevar un control del avance en la generación de la planilla.
En la sección «reportes» genera los siguientes informes:
- Valores de seguridad social y parafiscales en nómina: detalla los fondos de los empleados y valores que el sistema tuvo en cuenta para la liquidación.
- Valores de seguridad social y parafiscales en PILA: el sistema presenta la información que será enviada al operador de planilla, utilizando las mismas columnas que este requiere para asegurar la integridad de los cálculos. Este reporte se genera en un archivo Excel, lo que te permite revisar, confirmar y validar cada valor conforme a la normativa vigente.
Importante: a partir de la generación de la planilla integrada correspondiente a julio de 2025 en adelante, los aprendices SENA se visualizarán con un nuevo tipo y subtipo de cotizante, siempre que se haya realizado previamente la modificación en la creación de sus contratos. La asignación será la siguiente:
- Aprendiz SENA en etapa de entrenamiento: se visualizará con el tipo de cotizante “19 – aprendiz SENA en etapa productiva” y subtipo de cotizante “0 – sin subtipo”
- Aprendiz SENA en etapa productiva: se mostrará con el tipo de cotizante “1 – dependiente – contrato laboral” y subtipo de cotizante “0 – sin subtipo”.
Este cambio también se reflejará en el archivo plano PILA, asegurando que la información actualizada se transmita correctamente al operador de planilla según la nueva configuración establecida.
Haz clic en el botón Ver detalle 
para visualizar la tabla comparativa por concepto (salud, pensión, parafiscales, ARL).
Además, podrás consultar algunos tips para la correcta liquidación de tu planilla.
7. Al seleccionar el botón Generar archivo plano PILA 
el sistema descargará un archivo TXT con la estructura del operador de planilla asignado previamente en la configuración de la nómina, este archivo no podrá ser modificado, para garantizar la integridad del mismo.
El programa realiza el cálculo automáticamente al ingresar a la opción, pero si se han efectuado modificaciones en las nóminas desde otra sesión, es posible que dichos cambios no se reflejen en la planilla actual. Para asegurarte de que los valores estén actualizados y se incluyan correctamente, presiona el botón Recalcular 
; así el sistema ajustará los datos con base en la información más reciente.
8. Haz clic en el botón Contabilizar 
para generar los comprobantes contables.
Por último, accede al portal de tu operador de planilla y adjunta el archivo *.TXT generado; este será validado y aceptado por el operador para proceder con el pago correspondiente.
Importante: aplicamos directamente con los operadores Mi Planilla y SOI; sin embargo, gracias al proceso de normalización técnica que están adoptando los distintos operadores de planilla, la estructura generada puede ser compatible con otros sistemas, facilitando así su validación y procesamiento.
¡Bien hecho! así es como se liquida la planilla integrada de aportes en tu nómina electrónica PRO.
