La prima de servicios es un beneficio obligatorio que las empresas deben pagar a sus colaboradores dos veces al año, como reconocimiento a su aporte en los resultados del negocio. Su liquidación se realiza en los periodos de junio y diciembre, tomando en cuenta el tiempo laborado y ciertos conceptos salariales.

Este proceso en nómina electrónica Lite permite registrar correctamente el valor correspondiente y asegurarse de cumplir con la normativa laboral de forma sencilla y oportuna.

1. El primer paso a tener en cuenta es revisar que el concepto de prima de servicios esté creado y definas la base para el cálculo.

Para ello, te diriges por Configuración  Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

Al ingresar, realizas la búsqueda del concepto «Prima de servicios» y das clic en Editar para visualizar la configuración:

2. Después, realizas la elaboración de tu nómina donde el sistema te permite incluir el concepto de prima de servicios, para ello ingresas por la ruta: Nómina electrónica – Nóminas – Crear nómina .

Aquí digitas la información general y das clic en Crear .

3. Para realizar el proceso, en la ventana de novedades te ubicas en el empleado y seleccionas + Añadir novedad que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

Al ingresar, das clic en «Otros ingresos”, realizas la búsqueda del concepto «Prima de servicios» y digitas el valor.

Cuando incorpores la información, das clic en Agregar ; de esta forma quedará registrada en la liquidación de la nómina y la vas a poder visualizar en el enlace “Ver detalle”. 

Importante: el sistema no calculará este concepto a los empleados que tienen salario integral o son tipo de cotizante aprendiz, ya que no aplica. 

4. Una vez confirmes todos los datos de la nómina, seleccionas Liquidar  para continuar.

Donde podrás generar el informe de la prima de servicios en Excel, dando clic en «Ver detalle», y para finalizar continúas con el proceso de liquidación de nómina.