Al elaborar un documento soporte con formas de pago tipo contado, el sistema realizará la causación y generará automáticamente el recibo de pago. A continuación, te describimos los cambios:
1. Cuando guardes el documento soporte, se habilitará una notificación relacionando el consecutivo y los recibos que se generaron automáticamente.
2. En caso de relacionar varias formas de pago de contado en el documento soporte, el sistema generará varios recibos de pago, de acuerdo al medio de pago.
3. Cuando definas tres o más formas de pago tipo contado en el documento soporte, el sistema te notificará el número de recibos generados y podrás dar clic en «Ver documentos».
Importante:
- En la vista del documento soporte se visualizarán las formas de pago seleccionadas en su elaboración.
- El envió a la DIAN del documento soporte se realizara con las formas de pago seleccionadas.
- El recibo de pago contabilizará la causación en la cuenta por pagar y su respectiva cancelación.
4. Contabilización del documento soporte con forma de pago tipo contado
En la contabilización del documento soporte, se realizará el cambio de la cuenta tipo contado asociada con la forma de pago, por la cuenta contable «229999 – Causación automática compras (sistema)» y el vencimiento se tomará de los datos del documento soporte.
Importante: la cuenta contable “229999 – Causación automática compras (sistema)” tiene deshabilitadas las modificaciones en su catálogo, por lo que no es posible editarla, borrarla o modificarla.
5. La forma de pago “Causación automática de compras” está configurada de manera interna para el manejo de la causación automática y no será posible editarla o borrarla.
6. Contabilización del documento soporte con varias formas de pago: contado, anticipos y crédito
En la contabilización del documento soporte que incluye varias formas de pago, solo se causará automáticamente la forma de pago tipo contado.
Importante:
- Al editar el documento soporte, se habilitará una ventana donde te relaciona los recibos de pago generados y te indicará que para editarlo se anularán los recibos de pago.
7. Contabilización de Recibo de pago automático
Por cada forma de pago tipo contado asociada al documento soporte, se creará un recibo de pago automático que tomará el vencimiento del documento soporte y realizará el cruce correspondiente de manera automática.
Importante:
- El sistema manejará de manera automática el tipo de comprobante recibo de pago RP-999 y al ser un documento de causación automática no podrá ser editado.
- La causación automática en documento soporte genera el recibo de pago RP-999- Automático, solo para las formas de pago tipo contado que utilizan cuentas contables del activo.
- Al elaborar el documento soporte con formas de pago anticipo, crédito y otros, que están configuradas con cuentas contables del pasivo, el sistema no generará el recibo automático.
Esperamos que esta guía haya sido de ayuda para conocer el nuevo proceso de pagos automáticos en documento soporte.
8 comentarios en “Nuevo proceso de pagos automáticos en documento soporte”
Si yo aún no he pagado el servicio del documento soporte, por qué razón se genera el recibo de pago automáticamente?. El recibo de pago no lo debería generar yo manualmente cuando pague el servicio?. No entiendo la funcionalidad del recibo automático.
Buen día John, te recomendamos verificar la configuración de la forma de pago, ya que el sistema solo genera el recibo de pago si el medio de pago es contado.
buenas tardes si no deseo tener el proceso de pagos automaticos
puedo solicitar que lo desactiven
Hola Liz, el proceso de pagos automáticos en documento soporte, este definido por defecto en el programa por lo cual no es posible deshabilitarlo.
Buenas tardes.
El cruce automático de la cuenta 229999 no se me esta haciendo.
Que debo hacer.
Buen día Sonia, el proceso de pagos automáticos en documento soporte viene por defecto en el sistema, en caso de no ser así puedes comunicarte a nuestras líneas de call center para validarlo.
Buenas noches, si deseo realizar un documento soporte, desde que fecha anterior lo puedo realizar siendo un servicio de flete o transporte?
Hola, José verifica por favor con la norma, allí puedes confirmar cuanto tiempo tienes.