SIIGO NUBE

Realizar el costeo mensual es un proceso fundamental para conocer con mayor precisión el costo real de los productos vendidos durante un período determinado. Esta herramienta permite calcular automáticamente los costos de venta a partir de los movimientos de inventario registrados, facilitando el control financiero y contable de la empresa. Se recomienda ejecutarlo al finalizar cada mes para mantener información actualizada, respaldar la toma de decisiones y asegurar un cierre contable confiable.

Para realizar el proceso de costeo mensual en Siigo Nube, sigue estos pasos:

1. Dirígete al módulo Productos y servicios y selecciona la pestaña Costeo mensual.

2. El sistema te muestra un mensaje en la parte superior, donde te indica información a tener en cuenta antes de elaborar el proceso de costeo:

De igual manera, es necesario tener en cuenta:

• La valorización del inventario siempre será por el promedio ponderado.
• Toda salida de inventario se registra solamente en cantidades. Al final del mes, al correr el proceso, se valoriza esa salida.
• El promedio se toma de los documentos de ingreso al inventario en cantidades y valores, y los que se ingresan en solo valores.
• En el caso de que haya documentos que solo afectan las cantidades y no el costo, estos no son tenidos en cuenta en el promedio.
• El valor con el que el sistema comienza su proceso para costear cuando un producto ya trae saldo anterior, es con el valor del saldo anterior en valores y unidades, y los valores de las compras del mes.
• Al ingresar una compra, el sistema te solicita cantidad y valor unitario, que son los valores de costo con el que promedia para generar el costo de venta. Ten en cuenta que, si ingresas productos con descuento, el sistema tomará el valor unitario como costo, sin considerar el descuento.
• Se recomienda que no existan productos con stock negativo, lo cual se puede verificar en el reporte de Saldo de productos y valoración de inventarios.

• Puedes consultar el costo promedio de cada mes buscando el producto y en su perfil, seleccionando la opción Costo promedio.

3. Haz clic en el ícono Configurar costeo mensual y define los siguientes datos:

• Nombre empresa: selecciona el tercero de la empresa.
• Tipo de comprobante para costo de ventas: define el comprobante de costeo que se utilizará para contabilizar el costo de ventas de los productos vendidos o devueltos, los conteos físicos y los ajustes de inventario.
• Tipo de comprobante para notas de ensamble: selecciona el comprobante de costeo en el que se contabilizará el costo de los productos ensamblados.
• Utilizar esta cuenta de utilidad y pérdida en el costeo del conteo físico: por defecto, la casilla aparece desmarcada, lo que indica que, para la contabilización, los costos de los comprobantes de conteo físico se registrarán utilizando las cuentas de inventario y costo de ventas definidas en las categorías de productos.

  En caso de requerir contabilizar los costos de los comprobantes de conteo físico en cuentas diferentes a las seleccionadas en las categorías de productos, selecciona este campo y el sistema solicitará dos cuentas contables:

  • Cuenta contable utilidad para costos de conteo físico: cuenta de ingreso que se utilizará cuando, al realizar el conteo físico, se identifiquen más unidades de las registradas en el sistema.

  • Cuenta contable pérdida para costos de conteo físico: cuenta de gasto que se utilizará cuando, al realizar el conteo físico, se identifiquen menos unidades de las registradas en el sistema.

4. Una vez que definas la información, selecciona el botón Guardar y el sistema te notificará que el cálculo del costeo mensual ha sido configurado.

Importante: el proceso de costeo asigna automáticamente el valor del costo de ventas al centro de costo definido en la elaboración de facturas de venta, notas de crédito, notas de débito, conteos físicos y demás documentos.

5. Elige el año, busca el mes en el que necesitas ejecutar el costeo y presiona el botón Calcular costeo .

6. El sistema ejecuta el proceso y al finalizar, muestra una notificación que confirma la terminación del proceso.

7. Se actualiza el estado de la tabla a “Costeado”, registra la fecha de la última ejecución y podrás realizar las siguientes acciones:

• Ver comprobante: se habilita una ventana en la que se visualizan los comprobantes en los que se calculó el costeo del mes correspondiente.

  Si la empresa realiza notas de ensamble, se muestra una segunda sección con el valor de los productos ensamblados y los comprobantes en los que se calculó el costo de dichos productos.

Podrás hacer clic en el número del comprobante para visualizarlo.

• Descargar detalle: puedes descargar en Excel el detalle de los costos calculados durante el mes. Si se registraron notas de ensamble, el sistema generará dos archivos: uno con los costos de los productos que tuvieron movimiento en facturas de venta, notas de crédito, conteos físicos y ajustes de inventario; y otro con los costos de los productos ensamblados.
• Volver a costear: si registraste nuevos documentos que afectan el inventario en ese mes, puedes volver a ejecutar el proceso y recalcular el costo de ventas. Al seleccionarlo, aparecerá una ventana informativa en la que haces clic en Volver a costear .

El sistema elimina automáticamente los comprobantes de cálculo de costeo del mes correspondiente, actualiza el estado en la tabla a “Sin costear” y te permite ejecutar nuevamente el proceso de costeo.

¡Bien hecho! Ahora ya sabes cómo realizar el costeo mensual.