Las cesantías son una prestación social a cargo del empleador que corresponde a un mes de salario por cada año de servicios prestados o proporcionalmente al tiempo de servicio.
Importante: si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.
Para liquidar las cesantías anuales, sigue estos pasos:
1. Dirígete al módulo Nómina – Más Procesos – Otros Procesos – Cesantías Anuales.
2. Haz clic en el botón Generar cesantías 
.
3. Selecciona el año gravable y haz clic nuevamente en el botón Generar cesantías .
4. El sistema te abre una nueva ventana donde visualizarás el listado de empleados, en la columna Valor neto de cesantías, digita la cantidad a pagar por colaborador y haz clic en el botón Guardar cambios 
.
Importante: si no te aparece el listado de los empleados a incluir en esta liquidación, verifica:
- Los contratos de los empleados sean continuos entre el año anterior y el actual.
- En los contratos no esté marcada la opción salario integral.
5. Una vez terminado el proceso, el programa mostrará un mensaje confirmándote que puedes añadir las cesantías al documento soporte para enviarlas a la DIAN.
- El sistema te mostrará que los cambios realizados han sido guardados.
6. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde podrás visualizar:
- Descripción: traerá el nombre que asignaste a la liquidación.
- Año: corresponde al año en que se están realizando las cesantías.
- Nro. emp: indica la cantidad de empleados que el sistema tomó para la liquidación.
- Valor total: visualizarás el valor total que se calculó en las cesantías.
- Estado: permite confirmar que el proceso se generó de forma correcta.
- Ver detalle
: al seleccionarlo, te mostrará toda la información del proceso de cesantías y desde aquí, podrás modificar los valores y actualizar a tus empleados.
- Si necesitas realizar actualización de empleados, haz clic en Actualizar empleados
, el sistema te confirmará con la siguiente ventana:
- Una vez realices las modificaciones que requieras, haz clic en el botón Guardar cambios
y mostrará un mensaje confirmando los cambios.
Importante: cuando hayas generado las cesantías, el botón Generar cesantías de los años ya liquidados, aparecerá deshabilitado.
7. Por último, si requieres borrar la liquidación de cesantías desde la columna de Acciones, haz clic en el botón Ver detalle y selecciona la opción Eliminar.
- Si requieres borrar definitivamente la liquidación de cesantías e iniciar el proceso de nuevo, presiona el botón Sí, eliminar
.
Con esta información puedes ejecutar el proceso de cesantías anuales en tu Nómina Electrónica Plus de forma correcta y oportuna.
